Mit dem iOSXpert Plugin ProductivityTools können Sie Vorlagen für E-Mails erstellen, um diese direkt aus Daylite an Ihre Kontakte zu versenden. Dieser Artikel beschreibt wie Sie eine Vorlage für E-Mails in Daylite erstellen.
Sollten Sie eine große Anzahl von E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt versenden wollen, beispielsweise einen Newsletters, empfehlen wir Ihnen dies mit dem Plugin Marketing&Chat abzubilden.
Um eine Vorlage für E-Mails zu erstellen gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Navigieren Sie zu Plug-Ins -> ProductivityTools -> Einstellungen -> E-Mail Vorlagen
- Erstellen Sie eine neue Vorlage für E-Mail oder duplizieren Sie eine bestehende Vorlage
- Passen Sie die Vorlage entsprechend Ihren Wünschen an
- Sie haben hier auch die Möglichkeit, Ihre Vorlage im HTML-Format zu erstellen
- Fügen Sie Merge-Keys (Platzhalter / Variablen) aus der Bibliothek per Drag & Drop ein, um Informationen aus Daylite Datensätzen einzufügen (Beispiel: Firmenname)
- Formatieren Sie den Text
- Vergeben Sie einen Titel, eine Beschreibung und einen Betreff
- Stellen Sie die Sprache der Vorlage ein, das Datums- und Uhrzeit-Format wird entsprechend automatisch angepasst
- Speichern Sie die Vorlage
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Hinweis: Wenn Sie die Vorlage einem Team zuweisen, so bekommen Benutzer, welche dem Team angehören, die Vorlage bei der Auswahl im oben Teambereich angezeigt. |
Bitte gehen Sie wie folgt vor, um einen Hyperlink in eine Vorlage einzufügen:
- Markieren Sie das Wort bzw. die Wörter, die einen Link enthalten sollen
- Navigieren Sie im Menü zu Bearbeiten -> Format -> Link bearbeiten
- Fügen Sie den gewünschten Link im Feld Ziel des Links ein und klicken Sie OK
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