Microsoft Teams ist die Chat-, Meeting- und Zusammenarbeitsplattform von Microsoft. Mit der Teams Integration der Daylite Erweiterung ProductivityTools erstellen Sie mit einem Klick ein Teams-Meeting aus einem Daylite Termin heraus.
Löschen Sie Teams-Meetings, verschieben Sie sie bei einer Terminänderung oder kopieren Sie die Zugangsdaten für Ihr Teams-Meeting, ohne Daylite verlassen zu müssen.
| Voraussetzung: Für die Teams Integration wird eine der Microsoft 365 Business Varianten benötigt. Die kostenfreie Version von Microsoft Teams unterstützt diese Integration nicht. |
Inhaltsverzeichnis
Einrichtung
Teams Besprechungen verwalten
- Wie erstelle ich eine Teams Besprechung in Daylite?
- Wie verschiebe ich eine Teams Besprechung in Daylite?
- Wie lösche ich ein Teams Meeting?
Einrichtung
Wie richte ich die Teams Integration in Daylite ein?
Um die Teams Integration einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Navigieren Sie über die Daylite Menüleiste zu Einstellungen -> iOSXpert PluginCenter und klicken Sie auf ProductivityTools
- Wählen Sie im Bereich Integrationen die Integration Microsoft Teams aus
- Aktivieren Sie die Teams Integration mit Hilfe des Schiebereglers
- Nun muss Ihr MS Office Administrator die Nutzung der Schnittstelle aktivieren. Wenn Sie nicht der Administrator sind, können Sie durch Klick auf die grüne Schaltfläche den Link für den Administrator kopieren und diesem zukommen lassen. Fahren Sie erst fort, wenn Ihr Administrator diesen Schritt abgeschlossen hat.
- Melden Sie sich mit einem bestehenden Account an oder erstellen Sie einen neuen Account
Teams Besprechungen verwalten
Wie erstelle ich eine Teams Besprechung in Daylite?
Nach erfolgreicher Integration können Sie jederzeit eine Teams Besprechung erstellen, indem Sie auf diese Schaltfläche in der Daylite Symbolleiste klicken und dem Assistenten folgen:
Folgen Sie diesen Schritten:
- Klicken Sie auf Neue Teams Besprechung.
- Der Teams Besprechungswizard öffnet sich. Tragen Sie hier alle Informationen zum Meeting ein.
- Klicken Sie auf Weiter und vervollständigen Sie die Angaben.
- Laden Sie Daylite Teilnehmer und externe Teilnehmer ein. Teams sendet an externe Teilnehmer im Anschluss die Meeting Details per E-Mail.
- Erstellen Sie die Besprechung.
Wie verschiebe ich eine Teams Besprechung in Daylite?
Um einen Termin mit einem Teams Meeting zu verschieben, verschieben Sie den Termin in Daylite zuerst auf die gewünschte Uhrzeit. Klicken Sie anschließend auf die Teams-Schaltfläche unter Integrationen und wählen Sie dann Teams Besprechung aktualisieren, um das Teams Meeting auf die gewünschte Uhrzeit zu verschieben.
Sollten Sie einen Daylite Termin versehentlich verschoben haben und das hierfür bereits erstellte Teams Meeting von diesem nun abweichen, können Sie den Daylite-Termin ganz einfach wieder auf seine ursprüngliche Zeit zurücksetzen.
Wählen Sie innerhalb des Daylite-Termins die Schaltfläche Teams Besprechung verwalten und klicken Sie auf Termin auf Teams Besprechungsstartzeit zurücksetzen.
Wenn Sie Personen hinzufügen, fügen Sie interne Daylite-Nutzer ganz regulär als eingeladene Personen hinzu. Alle externen Teilnehmer sollten nicht als Eingeladene hinzugefügt werden, sondern nur mit dem Termin verknüpft werden. Dies gilt auch für Aktualisierungen nach Erstellung des Termins. So ist sichergestellt, dass Externe die Einladung direkt von Teams erhalten.
Alternativ können Sie über dieses Menü die Teams Besprechung aktualisieren oder löschen.
Wie lösche ich ein Teams Meeting?
Um ein Teams Meeting aus einem Daylite Termin heraus zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie in dem gewünschten Daylite-Termin auf die Schaltfläche Teams Besprechung verwalten
- Wählen Sie Teams Besprechung löschen
- Das Teams Meeting wurde nun erfolgreich gelöscht