Daylite ist ein Programm, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihnen mehr Übersicht über Ihr Business zu verschaffen. Je mehr Daten Sie Daylite anvertrauen und je akkurater Sie Ihre Daten pflegen, desto wertvoller wird Daylite für Sie. Oft sind es die kleinen Dinge, mit denen Sie Ihren Arbeitsalltag vereinfachen und beschleunigen können.
Die ProductivityTools für Daylite sind eine Sammlung vieler nützlicher Funktionen, die das Arbeiten mit Daylite noch einfacher machen. Mit den ProductivityTools erhält Ihr Kontext-Menü Superkräfte und Sie können Ihre Termine auf vielfältige Weise mit Kunden und Kollegen teilen.
Die ProductivityTools erweitern Ihre rechte Maustaste um viele nützliche Einträge:
- Setzen Sie die geschätzte Dauer oder Fälligkeiten für mehrere Aufgaben mit nur einem Klick
- Sehen Sie die Summe der geschätzten Dauer für mehrere Aufgaben
- Wandeln Sie Aufgaben in Termine um
- Wandeln Sie Notizen in Aufgaben um
- Duplizieren Sie Termine mit allen verknüpften Objekten.
- Akzeptieren Sie Termine für andere Daylite Nutzer
- Fügen Sie eigene Skripte für Automatisierungen ein
- Prüfen Sie innerhalb eines Termins die Ressourcenverfügbarkeit.
- Versenden Sie Aufgaben und Termine als E-Mail
- Nummerieren Sie Aufgabenlisten
- Erstellen Sie Multi-Aufgaben und Multi-Verkaufschancen
- Nutzen Sie die Formularschnellerfassung
- Erstellen Sie Terminfilterlisten in Daylite und veröffentlichen Sie diese im ICS iCal Format:
- Dabei können Sie entscheiden, ob die Termineinträge im Klartext angezeigt werden oder aber eine Maskierung wie belegt verwenden.
- Im ICS Format veröffentlichte Termine können in Kalendern, wie z.B. dem Apple Kalender, lesend abonniert werden.
- Auch die Einbindung in eine Webseite ist damit möglich.
Sie werden überrascht sein, wie viel Funktionalität in den ProductivityTools steckt.
Features:
- Veröffentlichung von Kalendern aus Daylite
Eine Auswahl von Daylite Terminen auf der Webseite darstellen oder das Abonnieren von Termindaten in Kalenderprogrammen im iCal-Format.- Nahtlose Integration mit bestehender Software
Kalenderdatei über FTP-Server, Dropbox oder WebDAV-Server verteilen. - Darstellung Ihrer Verfügbarkeit
Man kann die Termine anonymisiert darstellen, sodass ein Besucher der Webseite sieht, wann jemand Zeit hat, ohne zu wissen, an welchen Projekten gerade gearbeitet wird. - Filterlisten
Kalenderexport basiert auf Filterlisten von Kalendereinträgen.
- Nahtlose Integration mit bestehender Software
- Multi-Aufgaben
Je eine Aufgabe für viele Objekte (Personen/Termine…) erstellen und einzeln verknüpfen. - Nummerierung von Aufgaben
Aufgaben und Unteraufgaben nummerieren und die Übersicht behalten. - Versenden von Aufgaben und Terminen an Personen ausserhalb von Daylite
Aufgaben und Termine per E-Mail senden. - Fälligkeiten und geschätzte Dauer „mit rechts“ anpassen
Neue Fälligkeit oder Dauer zuweisen, statt jede Aufgabe einzeln öffnen und speichern zu müssen. - Aus einer Aufgabe wird ein Termin
Aus einer Aufgabe einen Termin erstellen. Zusätzlich wird die ursprüngliche Aufgabe mit dem Termin verknüpft. - Aus einer Notiz wird eine Aufgabe
Wandeln Sie schnell eine Notiz in eine Aufgabe um - Zeit sparen mit der Stapelerfassung
Ähnliche Formulare erfassen, ohne die Maske verlassen zu müssen. - Terminduplikation
Duplizieren Sie Termine mit allen verknüpften Informationen. - Summe der geschätzten Dauer
Lassen Sie sich bei mehreren markierten Aufgaben die Summe ihrer geschätzten Dauer anzeigen. - Multi-Verkaufschancen erstellen
Erstellen Sie mehrere Verkaufschancen auf einmal. - Sekretariatsfunktion
Akzeptieren Sie Termine für andere Daylite Nutzer und verhindern Sie, dass Daylite Benachrichtigungen versendet. - Daylite Automator
Fügen Sie eigene Skripte ein und legen Sie sich so eigene Automatisierungen auf die rechte Maustaste. - Erweiterte Formularbearbeitungsmaske
Sehen und bearbeiten Sie Ihre Formularinhalte direkt in der Detailansicht Ihrer Daylite Objekte. - Rollengruppierung
Gruppieren Sie die Rollen von Kontakten um eine bessere Übersicht zu erhalten. - Zoom Integration
Legen Sie über Daylite neue Zoom-Meetings an, verschieben oder löschen Sie diese. - Acuity Integration
Erstellen Sie individuelle Acuity Kalender für jeden Mitarbeiter zur selbstständigen Terminbuchung durch Ihre Kunden. - SimpleSign Integration
SimpleSign ist ein Onlinedienst, über den Dokumente zur Unterschrift freigegeben werden können. Dies bietet sich besonders für Angebote, Verträge oder ähnliche Dokumente an.
Anwendungsbeispiele Branchen
- Handelsvertreter
- Trainer
- Vermieter
- Projektdienstleister