Wie nutze ich die Webex-Integration in Daylite?

Mit Hilfe der Daylite Erweiterung ProductivityTools ist es möglich, den Video- und Webkonferenzdienst Webex in Daylite einzubinden.

Erstellen Sie mit einem Klick ein Webex-Meeting aus einem Daylite Termin heraus. Löschen Sie Webex-Meetings oder kopieren Sie die Zugangsdaten für Ihr Webex-Meeting, ohne Daylite verlassen zu müssen.

Wie Sie die Webex-Integration einrichten, ein Webex-Meeting erstellen, verschieben oder löschen, erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.

Inhaltsverzeichnis

Einrichtung

• Wie richte ich die Webex Integration in Daylite ein?

Verwendung

• Wie erstelle ich ein Webex Meeting in Daylite?
• Wie verschiebe ich ein Webex Meeting in Daylite?
• Wie lösche ich ein Webex Meeting?

Einrichtung

Wie richte ich die Webex Integration in Daylite ein?

Mit der Webex Integration der Daylite Erweiterung ProductivityTools, erstellen Sie mit nur einem Klick ein Webex-Meeting aus einem Daylite Termin heraus.

Um die Webex Integration einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Navigieren Sie über die Daylite Menüleiste zu Einstellungen -> iOSXpert PluginCenter und klicken Sie auf ProductivityTools
2. Wählen Sie im Bereich Integrationen die Integration Webex aus
3. Aktivieren Sie die Webex Integration mit Hilfe des Schiebereglers
4. Melden Sie sich mit einem bestehenden Account an oder erstellen Sie einen neuen Account

Verwendung

Wie erstelle ich ein Webex Meeting in Daylite?

Um ein Webex Meeting aus einem Daylite Termin heraus zu erstellen, benötigen Sie die Daylite Erweiterung ProductivityTools (siehe Einrichtung).

Nach erfolgreicher Integration folgen Sie diesen Schritten, um ein Webex Meeting aus Daylite heraus zu erstellen:

1. Klicken Sie innerhalb eines Daylite Termins auf die Schaltfläche Webex Besprechung erstellen
2. Ein passwortgeschütztes Meeting wird erstellt
3. Die Meeting-URL wird in das Ortsfeld an dem Termin eingetragen
4. Die Details und Zugangs-Informationen werden als Notiz erstellt und mit dem Termin verknüpft

Wie verschiebe ich ein Webex Meeting in Daylite?

Um einen Termin mit einem Webex Meeting zu verschieben, können Sie in Daylite den Termin auf die gewünschte Uhrzeit verschieben. Anschließend können Sie über den Integrationsbutton von Webex das Webex Meeting mit der Funktion Webex Besprechung aktualisieren zu der gewünschten Uhrzeit verschieben.

Sollten Sie einen Daylite Termin versehentlich verschoben haben und das hierfür bereits erstellte Webex Meeting von diesem nun abweichen, können Sie den Daylite-Termin ganz einfach wieder auf seine ursprüngliche Zeit zurücksetzen.

Wählen Sie innerhalb des Daylite-Termins die Schaltfläche Webex Besprechung verwalten und klicken Sie auf Termin auf Webex Besprechungsstartzeit zurücksetzen.

Alternativ können Sie über dieses Menü die Webex Besprechung aktualisieren oder löschen.

Wie lösche ich ein Webex Meeting?

Um die Daylite Webex Integration zu nutzen, benötigen Sie die Daylite Erweiterung ProductivityTools (siehe Einrichtung).

Um ein Webex Meeting aus einem Daylite Termin heraus zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in dem gewünschten Daylite-Termin auf die Schaltfläche Webex Besprechung verwalten
2. Wählen Sie Webex Besprechung löschen
3. Das Webex Meeting wurde nun erfolgreich gelöscht