ProductivityTools erweitert Daylite um zahlreiche Zusatzfunktionen für den Arbeitsalltag – darunter die Vertretungsfunktion.
Mit der Vertretungsfunktion legen Sie fest, welche Daylite Benutzer Ihre Benachrichtigungen empfangen können. Das ist bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen nützlich: Ihr Vertreter erhält Benachrichtigungen zu allen Ihren bestehenden Aufgaben und Terminen, sodass keine wichtige Aufgabe unerledigt bleibt und kein Termin versäumt wird.
| Voraussetzung: Die Vertretungsfunktion steht allen Plus Package Kunden zur Verfügung. |
Inhaltsverzeichnis
Vertretungsfunktion aktivieren
- Vertretung im Plus Package Plugin und PluginCenter einrichten
- Benachrichtigungen als Vertreter verwalten
Die Vertretungs-Glocke verstehen
- Warum sehe ich eine zusätzliche Glocke?
- Ansicht, wenn eine andere Person Sie vertritt
- Ansicht bei gegenseitiger Vertretung
Vertretungsfunktion aktivieren
Um die Vertretungsfunktion einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
Vertretung im Plus Package Plugin und PluginCenter einrichten
- Aktivieren Sie die Vertretungsfunktion im Plus Package Plugin (Daylite+). Sie finden diese unter Allgemein.
- Öffnen Sie das PluginCenter und wählen Sie die ProductivityTools aus. Dort gehen Sie unter Einstellungen auf den Punkt Vertretung.
- Haken Sie die Kollegen an, die Ihre Benachrichtigungen ebenfalls erhalten und Ihre Vertretung übernehmen sollen.
- Zeitspanne: Legen Sie fest, ob Ihr Kollege Sie dauerhaft vertreten soll oder nur innerhalb einer bestimmten Zeitspanne.
- Die Änderungen werden erst aktiv, wenn sowohl Sie als auch Ihr Vertreter Daylite neu starten.
Benachrichtigungen als Vertreter verwalten
- Oben rechts in der Menüleiste erscheint nun eine zweite Glocke. Sie leuchtet orange, sobald Benachrichtigungen für die von Ihnen vertretene Person eingehen. Klicken Sie die Glocke an, um alle eingegangenen Benachrichtigungen zu sehen.
- Wenn Sie auf die Glocke klicken, sehen Sie alle Benachrichtigungen zu Terminen und Aufgaben der Person, die Sie vertreten. Gleichzeitig sehen Sie oben den Namen der Person oder der Personen, die Sie vertreten.
- Sie können diese Benachrichtigungen auch verwerfen.
- Bitte beachten Sie, dass Sie nur eigene Benachrichtigungen schlummern lassen können. Bei Benachrichtigungen, die Sie als Vertreter erhalten, erscheint stattdessen folgendes Pop-up:
Die Vertretungs-Glocke verstehen
Warum sehe ich eine zusätzliche Glocke?
Sie sehen diese zusätzliche Glocke, weil ein Kollege Sie als Vertreter hinterlegt hat. Wie Sie die Vertretungsfunktion selbst aktivieren, erfahren Sie im Abschnitt Vertretung im Plus Package Plugin und PluginCenter einrichten.
Ansicht, wenn eine andere Person Sie vertritt
Wenn Sie selbst nicht als Vertreter einer anderen Person hinterlegt sind, aber jemand anderes Sie vertritt, sehen Sie beim Klick auf die Glocke Folgendes:
Ansicht bei gegenseitiger Vertretung
Wenn Sie gleichzeitig als Vertreter einer anderen Person hinterlegt sind und selbst ebenfalls einen Vertreter festgelegt haben, wird dies wie folgt dargestellt: