Die ProductivityTools sind eine Erweiterung für Daylite und enthalten unter anderem den Kalender Exporter. Mit ihm exportieren Sie automatisiert Termine aus Daylite als abonnierbare ICS-Kalenderdatei – auf Grundlage einer in Daylite gespeicherten Filterliste.
So lässt sich beispielsweise gezielt nur der Kalender eines bestimmten Benutzers oder einer bestimmten Kategorie veröffentlichen und in Kalender-Apps von Drittanbietern abonnieren. Mehr zu den weiteren Funktionen der ProductivityTools erfahren Sie im Artikel Was sind die ProductivityTools?
Inhaltsverzeichnis
Einrichtung
Umfang des Exports
- Welcher Zeitraum wird exportiert, wenn kein Zeitraum festgelegt ist?
- Wird der komplette Benutzerkalender exportiert?
- Werden Termine aus externen Einladungen exportiert?
- Werden private Termine exportiert?
Erweiterte Nutzung
Problembehandlung
Einrichtung
Wie exportiere ich einen Daylite Kalender mit den ProductivityTools?
Um Kalender anhand von Filterlisten für Termine zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Erstellen Sie in Daylite eine Filterliste mit den Terminen, die Sie exportieren möchten (z. B. Termine eines Benutzers)
- Navigieren Sie in den Daylite Einstellungen zu iOSXpert PluginCenter → ProductivityTools → Einstellungen → Kalender Exporte
- Fügen Sie über das Plus-Symbol einen neuen Export hinzu und benennen Sie diesen
- Wählen Sie die Filterliste für Termine aus und konfigurieren Sie den Export individuell
- Legen Sie über Benutze individuelle Zeitspanne fest, wie viele Tage Sie Termine in die Vergangenheit / in die Zukunft exportieren möchten
- Legen Sie ein Speicherziel und einen Dateinamen fest
- Aktivieren Sie den automatischen Export und bestätigen Sie mit Jetzt exportieren
Hinweis: Durch Änderungen in der Dropbox ist das im Video gezeigte Speicherziel Dropbox nicht mehr verfügbar. Falls Sie die Datei in der Dropbox speichern möchten (oder einem anderen lokalen Ordner auf Ihrer Festplatte), wählen Sie als Speicherziel Lokal und unter Speicherort den gewünschten (Dropbox-)Ordner.
Um den öffentlichen Link der exportierten Kalenderdatei zu erhalten, navigieren Sie im Finder zum Speicherort der Kalenderdatei, führen Sie einen Rechtsklick auf der Datei aus und wählen Sie im Kontextmenü Dropbox Link kopieren.
Bitte beachten Sie: Damit der Kalender abonniert werden kann, muss der Dropbox Link vor der weiteren Verwendung am Ende von dl=0 auf dl=1 geändert werden.
Umfang des Exports
Welcher Zeitraum wird exportiert, wenn kein Zeitraum festgelegt ist?
Sofern in den Einstellungen des Kalender Exporters kein eigener Zeitraum definiert wird, exportiert der Kalender Exporter automatisch die Termine von 5 Jahren in der Vergangenheit bis 5 Jahre in die Zukunft. Wie Sie den Export einrichten, erfahren Sie unter Wie exportiere ich einen Daylite Kalender mit den ProductivityTools?
Wird der komplette Benutzerkalender exportiert?
Nein. Der Kalender Exporter exportiert ausschließlich die Termine, die in der zugrunde liegenden Filterliste enthalten sind – nicht automatisch der gesamte Benutzerkalender. So ist es beispielsweise möglich, nur Termine einer bestimmten Daylite-Kategorie oder eines bestimmten Benutzers zu exportieren.
Werden Termine aus externen Einladungen exportiert?
Ja, auch Termine, die nicht direkt in Daylite erstellt, sondern durch die Annahme einer externen Termineinladung angelegt wurden, können exportiert werden. Voraussetzung ist, dass sie in der entsprechenden Filterliste enthalten sind.
Werden private Termine exportiert?
Nein. Termine mit dem Daylite-Zugriffsrecht Privat werden beim Export durch die ProductivityTools generell ausgeschlossen.
Erweiterte Nutzung
Wie kann ich einen SFTP-Server nutzen?
Der Kalender Exporter der ProductivityTools unterstützt zur Zeit nur FTP-Server. Um SFTP dennoch nutzen zu können, bietet sich dieser Workaround an:
- Verbinden Sie das gewünschte SFTP-Verzeichnis automatisch mit dem Mac, auf dem der Kalender Export durchgeführt wird
- Wählen Sie in den ProductivityTools Einstellungen unter Kalender Exporte als Speicherziel Lokal und als Speicherort das mit dem Mac verbundene SFTP-Verzeichnis
Der Kalender Export erfolgt nun direkt in das gewünschte SFTP-Verzeichnis und der Zugriff auf die exportierten Termine kann über den SFTP-Server erfolgen.
Falls Sie Daylite Termine für eine Online-Terminvereinbarung nutzen möchten, ist unsere Acuity Scheduling Integration für Sie sicher hilfreich.
Problembehandlung
Warum exportiert der Kalender Exporter keine Termine?
Falls der Kalender Export der ProductivityTools nicht wie erwartet erfolgt, prüfen Sie bitte folgende Punkte:
- Ist der Mac, auf dem ProductivityTools installiert ist, eingeschaltet und ist Daylite geöffnet?
- Wird die Kalenderdatei (.ics), die die exportierten Termine enthält, am gewählten Speicherort erstellt?
- Falls die Kalenderdatei erstellt wird und Sie die Datei per Dropbox, FTP- oder Webserver bereitstellen: ist die Datei über den entsprechenden Link erreichbar?
- Ist in den ProductivityTools Einstellungen des Kalender Exporters ein Dateiname für die zu erstellende Kalenderdatei vergeben worden?
- Erfolgt der Export auf einen FTP-Server, muss der FTP-Pfad in den Einstellungen der ProductivityTools mit einem / abschließen
- Erfolgt der Export auf die Dropbox, muss der Dropbox-Link vor der weiteren Verwendung am Ende von dl=0 auf dl=1 geändert werden