In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine mit den ProductivityTools erstellte E-Mail-Vorlage verwenden.
Um eine Vorlage für E-Mails zu verwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Führen Sie einen Rechtsklick auf dem gewünschten Daylite Datensatz aus.
- Wählen Sie im Kontextmenü E-Mail aus Vorlage versenden (iOSXpert) bzw. E-Mail aus Vorlage an xxx senden (iOSXpert). Sollten diese Einträge ausgegraut sein, bedeutet dies, dass keine Person mit einer E-Mail-Adresse vorhanden ist.
- Nun wird Ihnen ein Dialog zur Auswahl der Vorlage angezeigt.
- Neben einem Suchfeld stehen Ihnen auch die Filterkriterien Team und Sprache zur Verfügung. Eine Vorschau der gewählten Vorlage wird ihnen rechts angezeigt. Wie Sie eine Vorlage erstellen, erfahren Sie in diesem Artikel.
- Hat ein Empfänger mehrere E-Mail-Adressen, können Sie per Drop-Down-Menü die gewünschte Adresse auswählen. Soll ein bestimmter Kontakt doch keine E-Mail erhalten, können Sie den Versand für diesen Kontakt per Klick auf den Namen unterdrücken.
- Mit den Email-Clients Missive und Outlook können sie eine Email terminieren.
Hier erfahren Sie wie Sie mit Missive eine Email terminieren.
Hier erfahren Sie wie Sie mit Outlook eine Email terminieren. -
Senden Sie die Mail über die Schaltfläche Senden ab.
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass sich aus technischen Gründen nicht automatisch ein Entwurf in Outlook öffnet, sondern Sie manuell in den Bereich Entwürfe navigieren müssen um die E-Mail bearbeiten und versenden zu können.
Ebenfalls aus technischen Gründen wird der Entwurf immer an die standardmäßige Microsoft Outlook Login E-Mailadresse übergeben. Wenn Sie eine andere Absender E-Mailadresse verwenden möchten, müssen Sie diese manuell ändern.
Verwandte Artikel
Wie erstelle ich E-Mail Vorlagen mit den ProductivityTools?
Wie aktiviere bzw. deaktiviere ich ProductivityTools E-Mail Vorlagen?
Wie benutze ich eine Vorlage für Termineinladungen der ProductivityTools?
Wie erstelle ich mit ProductivityTools Vorlagen, die auf Formular-, Projekt-, und Zoom-Daten zugreifen?