Mit Outlook können Sie E-Mails auch zu einem späteren Zeitpunkt versenden. Hierfür können Sie beim Schreiben einer E-Mail oben neben der Schaltfläche Senden im Dropdown Menü die Funktion Senden planen wählen. Wenn Sie die Funktion wählen, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den späteren Versandzeitpunkt festlegen können.
Mit dem iOSXpert Plugin ProductivityTools können Sie Vorlagen für E-Mails in Daylite erstellen. Als neues Feature können Sie jetzt auch HTML-Vorlagen aktivieren, E-Mailketten erstellen und die Funktion Senden planen direkt aus Daylite heraus nutzen.
Dieser Artikel beschreibt wie Sie E-Mails zu einem später definierten Zeitpunkt mit Hilfe einer Vorlage aus unserem Plugin ProductivityTools versenden können.
Um einen Kontakt mit einer E-Mail Vorlage aus den ProdctivityTools zu einem späteren Zeitpunkt anzuschreiben, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Befolgen Sie zunächst Schritt 1-3 aus dem HelpCenter-Artikel: Wie benutze ich eine E-Mail Vorlage der ProductivityTools?
- Sobald sich das Dialogfenster der E-Mail Vorlage öffnet, sehen Sie unten Felder, die sich auf Outlook beziehen.
- Hier haben Sie die Möglichkeit Outlook Kategorien zu vergeben, nach denen Sie später innerhalb von Outlook filtern können.
- Setzen Sie den Haken vor Sende E-Mail am und wählen Sie den von Ihnen gewünschten Zeitpunkt aus.
- Die Funktion Verwerfen bei Antwort ist technisch leider nicht mit Outlook möglich.
- Wählen Sie als Entwurf öffnen aus und drücken Sie auf Senden.
- Es wird ein neuer Entwurf in Outlook erstellt.
- Sie können den Entwurf öffnen und in Outlook bearbeiten.
- In der E-Mail sehen Sie, wann die E-Mail verschickt wird. Dort finden Sie auch die Schaltfläche Senden abbrechen. Mit dieser Schaltfläche können Sie die geplante Sendung stoppen.
- In Daylite wird automatisch eine Notiz an dem Empfänger erstellt. Diese zeigt das geplante Versanddatum der E-Mail und ermöglicht es Ihnen, direkt zu der E-Mail in Outlook zu springen.
- Die E-Mail wird dann automatisch zum eingestellten Zeitpunkt verschickt.
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