Mit dem iOSXpert Plugin ProductivityTools können Sie Vorlagen für E-Mails in Daylite erstellen. Sie können jetzt HTML-Vorlagen aktivieren, E-Mailketten erstellen und die Funktion send later nutzen. Dieser Artikel beschreibt wie Sie E-Mailketten mit Hilfe der ProductivityTools innerhalb von Daylite erstellen.
Um eine E-Mailkette zu erstellen gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Navigieren Sie im Menü zu Plug-Ins -> ProductivityTools -> Einstellungen -> E-Mail Vorlagen
- Klicken Sie auf den Reiter E-Mail
- Scrollen Sie nach unten zu E-Mail-Ketten
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Erstellen Sie eine neue E-Mail-Kette durch Drücken auf das Plus-Symbol
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Vergeben Sie einen Namen für die E-Mail-Kette und wählen Sie den Objekttyp aus, auf den die E-Mail-Kette angewendet werden soll
- Markieren Sie die E-Mail-Kette und wählen Sie über das Plus-Symbol unter dem Fenster E-Mail-Vorlagen eine bereits erstellte Vorlage aus.
HINWEIS: An dieser Stelle können Sie keine neue Vorlage für Ihre E-Mail-Kette erstellen. Sie können lediglich aus bereits vorhandenen E-Mail Vorlagen innerhalb der ProductivityTools auswählen.
- Wählen Sie den Versandzeitpunkt aus über die Funktion Tage ab heute.
- Automatisch steht dort Tage ab heute: 0. Sollten Sie nichts daran ändern, wird die erste E-Mail der E-Mail-Kette automatisch 15 Minuten später versendet.
- Sollten Sie die Mail später versenden wollen, können Sie die Anzahl der Tage manuell anpassen und auch die Uhrzeit selbst einstellen.
- Durch Setzen des Hakens bei Verwerfen bei Antwort, stoppen Sie die weiteren Mails der E-Mail-Kette, sobald der Empfänger auf die erste E-Mail direkt antworten sollte. Diese Funktion ist somit erst ab der zweiten E-Mail in der Kette anwendbar, da es immer eine initiale Mail geben muss, auf die geantwortet werden kann (= Mail 1 in der Kette).
- Möchten Sie Ihrer E-Mail-Kette weitere E-Mails hinzufügen, können Sie über das Plus-Symbol unter E-Mail-Vorlagen eine weitere Vorlage auswählen.
- Wiederholen Sie Schritt 7-10, um den Versandzeitpunkt und weitere Einstellungen für die übrigen Mails in Ihrer Kette zu definieren.
HINWEIS: Jede Kette kann nur einen Objekttyp (Person, Projekt, Verkaufschance, Termin) haben. Sollten einige E-Mail-Vorlagen ausgegraut sein, können Sie diese nicht auswählen, weil die ausgewählte Vorlage Variablen (merge keys) enthält, die nicht auf den von Ihnen ausgewählten Objekttyp anwendbar sind.
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