Die Vertretungsfunktion innerhalb der ProductivityTools steht allen Plus Package Kunden zur Verfügung. Was ist Plus Package for Daylite?
Mit der Vertretungsfunktion können Sie festlegen, welche Daylite Benutzer Ihre Daylite Benachrichtigungen empfangen können. Diese Funktion kann bei Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen nützlich sein, da Ihr Vertreter Benachrichtigungen über alle Ihre bestehenden Aufgaben und Termine erhält. So vermeiden Sie, dass wichtige Aufgaben unerledigt bleiben oder Termine nicht wahrgenommen werden.
Wenn Sie diese Funktion aktivieren möchten, gehen sie bitte wie folgt vor:
1. Aktivieren Sie die Vertreter Funktion im Plus Package Plugin (Daylite+). Sie finden diese unter Allgemein.
2. Öffnen Sie das PluginCenter und wählen Sie die ProductivityTools aus. Dort gehen Sie unter Einstellungen auf den Punkt Vertretung.
3. Haken Sie die Kollegen an, die Ihre Benachrichtigungen ebenfalls erhalten sollen und Ihre Vertretung übernehmen.
4. Zeitspanne: Sie können wählen, ob Ihr Kollege Sie immer vertreten soll oder nur innerhalb einer gewissen Zeitspanne.
5. Die Änderungen sind erst dann aktiv, wenn sowohl Sie als auch Ihr Vertreter Daylite neu starten.
6. Nun erscheint oben rechts in der Menüleiste eine zweite Glocke. Diese Glocke leuchtet orange, wenn Benachrichtigungen für die von Ihnen vertretene Person eingehen. Klicken Sie die Glocke an, um alle eingegangenen Benachrichtigungen zu sehen.
7. Wenn Sie auf die Glocke klicken, sehen Sie alle Benachrichtigungen von Terminen und Aufgaben der Person, die Sie vertreten. Gleichzeitig sehen Sie oben den Namen der Person oder der Personen, die Sie vertreten.
8. Sie können diese Benachrichtigungen auch verwerfen.
9. Bitte beachten Sie, dass Sie nur eigene Benachrichtigungen schlummern lassen können. Bei Benachrichtigungen die Sie als Vertreter erhalten, erscheint folgendes Pop-Up:
Verwandte Artikel
Was sind die ProductivityTools?
Warum empfange ich dieselbe Benachrichtigung mehrmals gleichzeitig?
Wie benutze ich eine Vorlage für Termineinladungen der ProductivityTools?