In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine mit den ProductivityTools erstellte E-Mail-Vorlage verwenden.
Um eine Vorlage für E-Mails zu verwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Führen Sie einen Rechtsklick auf dem gewünschten Daylite Datensatz aus.
- Wählen Sie im Kontextmenü E-Mail aus Vorlage versenden (iOSXpert) bzw. E-Mail aus Vorlage an xxx senden (iOSXpert). Sollten diese Einträge ausgegraut sein, bedeutet dies, dass keine Person mit einer E-Mail-Adresse vorhanden ist.
- Nun wird Ihnen ein Dialog angezeigt, in dem Sie eine E-Mail versenden können.
- Sie haben die Möglichkeit zu filtern, in welcher Sprache und aus welchem Team die Vorlage ausgewählt werden soll. Danach wählen Sie die gewünschte Vorlage aus. Wie Sie eine Vorlage erstellen, erfahren Sie in diesem Artikel.
- Prüfen Sie die Empfänger und deaktivieren Sie diese oder ändern Sie die E-Mailadresse, wenn nötig.
- Mit den Email-Clients Missive und Outlook können sie eine Email terminieren.
Hier erfahren Sie wie Sie mit Missive eine Email terminieren.
Hier erfahren Sie wie Sie mit Outlook eine Email terminieren. - Senden Sie die Mail über die Schaltfläche Senden ab.
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass sich aus technischen Gründen nicht automatisch ein Entwurf in Outlook öffnet, sondern Sie manuell auf Entwürfe navigieren müssen um den Entwurf bearbeiten und versenden zu können.
Ebenfalls aus technischen Gründen wird der Entwurf immer an die standardmäßige Microsoft Outlook Login E-Mailadresse übergeben. Wenn Sie eine andere Absender E-Mailadresse verwenden möchten, müssen Sie diese manuell ändern.
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