SimpleSign und Dropbox Sign sind Onlinedienste, über die Dokumente zur Unterschrift freigegeben werden können. Dies bietet sich besonders für Angebote, Verträge oder ähnliche Dokumente an.
Mit Hilfe des Plugins ProductivityTools können Sie SimpleSign und Dropbox Sign in Daylite integrieren und so PDF-Dateien aus dem Plugin DayliteDocs heraus an Kunden zum Online-Signieren versenden.
Um ein PDF zur digitalen Signatur aus DayliteDocs zu versenden gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den DayliteDocs-Tab eines Daylite Objekts oder den globalen DayliteDocs Bereich in der linken Seitenleiste
- Wählen Sie das PDF, dass Sie digital signieren lassen möchten
- Öffnen Sie das Kontextmenü auf dem PDF mit der rechten Maustaste
- Wählen Sie PDF signieren mit SimpleSign oder PDF signieren mit Dropbox Sign
- Wählen Sie den Empfänger aus
- Wählen Sie eine E-Mailvorlage aus, um den Link zum Dokument zu versenden
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Achtung: Wenn Sie die PDF-Datei an Dropbox Sign übergeben möchten, wird keine Vorschau der E-Mail angezeigt. Dropbox Sign versendet das Dokument sofort. Sie können mit Dropbox Sign auch nicht den Link zum Dokument in die Zwischenablage kopieren. |
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