OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst von Microsoft, der es Benutzern ermöglicht, Dateien zentral zu speichern, zu organisieren, mit anderen zu teilen und mit verschiedenen Geräten zu synchronisieren. Mit der OneDrive-Integration im Plugin DayliteDocs können Sie für Personen, Firmen, Projekte und Chancen vorhandene OneDrive-Ordner verlinken oder per Klick in Ihrer Ordner-Struktur neu erstellen. OneDrive-Dateien oder -Ordner können als Aufgabe mit Datei-Referenz delegiert werden. Über den öffentlichen OneDrive-Link erhalten Sie direkten Zugriff auf Dateien auch auf Ihrem iPhone und iPad.
Inhaltsverzeichnis
- Einrichtung der Integration
- Ordner verlinken und erstellen
- Arbeiten mit Drop-Zones
- Das Aktionsmenü
- Aufgaben aus Dateien erstellen
- Dateien teilen
-
Öffnen mit und Im Finder anzeigen
Einrichtung der Integration
Um die OneDrive-Integration in Daylite einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zum PluginCenter und öffnen Sie DayliteDocs
- Klicken Sie auf OneDrive
Ihr MS Office Administrator muss die Nutzung der Schnittstelle aktivieren. Wenn Sie nicht der Administrator sind, können Sie durch Klick auf den grünen Button den Link für den Administrator kopieren und diesem zukommen lassen.
Melden Sie sich mit Ihren OneDrive-Zugangsdaten an.
- Rufen Sie den Pfad zu Ihrem OneDrive-Ordner im Finder ab.
Legen Sie optional fest, dass von Ihnen definierte Unterordner direkt mit dem OneDrive-Hauptordner in Daylite erstellt werden
Legen Sie fest, in welche Freifelder an Kontakten, Chancen und Projekten die öffentlichen Links und die Finder-Links hinterlegt werden sollen.
| Achtung: Da Microsoft sehr viele verschiedene Modelle und Varianten anbietet, ist es möglich, dass in Ihrer OneDrive-Konfiguration die Integration nicht eingerichtet werden kann. Bitte prüfen Sie oder der Administrator Ihrer Microsoft Installation die Einstellungen im Backend von Microsoft. Wir können dort leider nur eingeschränkten Support anbieten, da Microsoft eine sehr komplexe Auswahl an Einrichtungsmöglichkeiten bietet. |
Funktionen der OneDrive-Integration
Ordner verlinken und erstellen
Diese Option ermöglicht das Verknüpfen eines bestehenden Ordners aus OneDrive mit dem ausgewählten Daylite-Objekt. Wählen Sie einfach den gewünschten Ordner aus um ihn zu verknüpfen. Alle im verknüpften Ordner befindlichen Dateien und Unterordner werden angezeigt.
Alternativ kann direkt ein neuer Ordner für das ausgewählte Daylite-Objekt erstellt werden. Klicken Sie auf den Button Ordner erstellen.
Wählen Sie im folgenden Menü den Zielordner und vergeben Sie einen Ordnernamen. Wenn Sie zusätzlich automatisch Unterordner erstellen lassen möchten, aktivieren SIe die Funktion Automatische Unterordner erstellen. Die Konfiguration dieser Ordner erfolgt in den Einstellungen der OneDrive-Integration. Sie können den öffentlichen OneDrive-Link in einem vorab in den Einstellungen festgelegten Freifeld anlegen lassen. Legen Sie fest, wer Zugriff auf den Link hat und ob er nur angezeigt oder auch bearbeitet werden darf.
Arbeiten mit Drop-Zones
Die Drop-Zones ermöglichen es, Dateien aus dem macOS Finder direkt per Drag & Drop einem verkmüpften OneDrive-Ordner in Daylite hinzuzufügen. Die Drop-Zone 1 kopiert Dateien in den Hauptordner, Drop-Zone 2 kopiert Dateien in den ausgewählten Unterordner.
Bitte beachten Sie, dass es manchmal etwas dauern kann, bis Dateien, die Sie auf Dropzones ziehen, in Daylite angezeigt werden können.
Das Aktionsmenü
Über das OneDrive-Icon können zusätzliche Funktionen aufgerufen werden:
- Löschen der Verknüpfung zum OneDrive-Ordner
- Den Namen des Daylite-Objekts als Ordnernamen festlegen
- Den OneDrive-Ordner im Finder anzeigen lassen
- Den öffentlichen OneDrive-Link hinzuzufügen oder zu verwalten
Aufgaben aus Dateien erstellen
Mit einem Rechtsklick auf eine Datei oder einen Ordner innerhalb der OneDrive-Integration in Daylite, kann direkt eine Aufgabe aus der Datei erstellt werden. Die ausgewählte Datei oder der Ordner werden direkt mit der Aufgabe verknüpft.
Dateien teilen
Selektierte Dateien können direkt über die Funktion Teilen an andere Programme übergeben werden, zum Beispiel iMessage. So können Dateien schnell und unkompliziert aus Daylite heraus weitergegeben werden.
Öffnen mit und Im Finder anzeigen
Unterhalb des Vorschaufensters befinden sich die Optionen Öffnen mit und Im Finder anzeigen. Öffnen mit zeigt eine Liste von auf dem Mac installierten Programmen, die diese Datei öffnen können. Mit einem Klick auf ein Programm wird die Datei in diesem Dienst geöffnet. Der Button Im Finder anzeigen zeigt die selektierte Datei oder den Ordner direkt im Finder.