Was ist die Google Drive-Integration?

Google Drive ist ein Cloud-Speicherdienst von Google, mit dem Sie Dateien zentral speichern, mit anderen teilen und auf all Ihren Geräten synchronisieren können. Mit der Google Drive-Integration im Plugin DayliteDocs können Sie für Personen, Firmen, Projekte und Chancen vorhandene Google Drive-Ordner verlinken oder per Klick in Ihrer Ordner-Struktur neu erstellen. Google Drive-Dateien und -Ordner können als Aufgabe mit Datei-Referenz delegiert werden. Über den Google Drive-Link erhalten Sie direkten Zugriff auf Ihre Ordner auch im Browser, auf Ihrem iPhone und iPad.

Inhaltsverzeichnis

• Einrichtung der Integration
• Erweiterte Einstellungen
• Ordner verlinken und erstellen
• Arbeiten mit Drop-Zones
• Das Aktionsmenü
• Google Drive-Link
• Aufgaben aus Dateien erstellen
• Dateien teilen
• Öffnen mit und Im Finder anzeigen

Einrichtung der Integration

DayliteDocs arbeitet direkt mit dem Google Drive-Ordner auf Ihrem Mac. Eine separate Anmeldung in DayliteDocs ist daher nicht nötig.

Um die Google Drive-Integration in Daylite einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum PluginCenter und öffnen Sie DayliteDocs.
2. Klicken Sie auf Google Drive.

3. Klicken Sie im Schritt Google Drive-Ordner auf Abrufen. DayliteDocs findet den Google Drive-Ordner auf Ihrem Mac automatisch und zeigt das zugehörige Google-Konto an. Bestätigen Sie mit Verwenden.
   

4. Sind auf Ihrem Mac mehrere Google-Konten in Google Drive für den Desktop angemeldet, wählen Sie das Konto aus, das DayliteDocs verwenden soll.
5. Wird der Ordner nicht automatisch gefunden, wählen Sie ihn über Anderer Ordner… manuell aus. Achten Sie darauf, den Google Drive-Ordner selbst und keinen Unterordner auszuwählen.

Erweiterte Einstellungen

Die folgenden Einstellungen gelten für die gesamte Datenbank.

Automatische Unterordner

Beim Anlegen eines Ordners wird Ihnen die Möglichkeit geboten, die hier definierten Ordner automatisch als Unterordner zu erstellen. So können Sie z. B. bei einem neuen Kundenordner jedes Mal die Unterordner Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Projekte mit anlegen.

Google Drive-Links und Finder-Links

Legen Sie fest, in welche Freifelder an Projekten, Personen, Firmen und Chancen die Links geschrieben werden sollen:

• Google Drive-Links (Web-Links): Über diesen Link öffnen Sie den Ordner von jedem Gerät aus im Browser oder senden ihn per E-Mail. Für andere funktioniert der Link erst, wenn Sie den Ordner in Google Drive freigegeben haben.
• Finder-Link (lokaler Link): Über diesen Link öffnen Sie den Ordner direkt im Finder.

In folgendem Artikel wird beschrieben, wie Sie Freifelder hinzufügen und bearbeiten können.

Funktionen der Google Drive-Integration

Sie finden den Reiter DayliteDocs mit dem Unterbereich Google Drive an Personen, Firmen, Projekten und Chancen.

Ordner verlinken und erstellen

Die Option Ordner verlinken ermöglicht das Verknüpfen eines bestehenden Google Drive-Ordners mit dem ausgewählten Daylite-Objekt. Wählen Sie einfach den gewünschten Ordner aus. Alle im verknüpften Ordner befindlichen Dateien und Unterordner werden angezeigt. Auf der rechten Seite finden Sie zudem einen Vorschaubereich.

Alternativ kann direkt ein neuer Ordner für das ausgewählte Daylite-Objekt erstellt werden. Klicken Sie auf den Button Ordner erstellen.

Wählen Sie im folgenden Fenster den Zielordner und vergeben Sie einen Ordnernamen. Zusätzlich stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• Automatische Unterordner erstellen: Die in den Einstellungen definierten Unterordner werden direkt mit angelegt.
• Google Drive-Link erstellen: Der Google Drive-Link des neuen Ordners wird in das in den Einstellungen ausgewählte Freifeld geschrieben.

Arbeiten mit Drop-Zones

Die Drop-Zones ermöglichen es, Dateien aus dem macOS Finder direkt per Drag & Drop einem verknüpften Google Drive-Ordner in Daylite hinzuzufügen. Die Drop-Zone 1 kopiert Dateien in den Hauptordner, Drop-Zone 2 kopiert Dateien in den ausgewählten Unterordner.

Das Aktionsmenü

Über die Google Drive-Schaltfläche können zusätzliche Funktionen aufgerufen werden:

• Löschen der Verknüpfung zum Google Drive-Ordner
• Den Namen des Daylite-Objekts als Ordnernamen festlegen
• Den Google Drive-Ordner im Finder anzeigen lassen
• Den Google Drive-Link aufrufen

Google Drive-Link

Über Google Drive-Link erhalten Sie den Web-Link zu einem Ordner. Im folgenden Fenster stehen Ihnen diese Optionen zur Verfügung:

• Link kopieren: Kopiert den Link in die Zwischenablage.
• In Google Drive freigeben …: Öffnet den Ordner im Browser. Dort legen Sie fest, wer Zugriff auf den Ordner erhält.
• Schreibe Link in Freifeld: Schreibt den Link in das in den Einstellungen ausgewählte Freifeld.

Aufgaben aus Dateien erstellen

Mit einem Rechtsklick auf eine Datei oder einen Ordner innerhalb der Google Drive-Integration in Daylite kann direkt eine Aufgabe aus der Datei erstellt werden. Die ausgewählte Datei oder der Ordner werden direkt mit der Aufgabe verknüpft.

Dateien teilen

Selektierte Dateien können direkt über die Funktion Teilen an andere Programme übergeben werden, zum Beispiel iMessage. So können Dateien schnell und unkompliziert aus Daylite heraus weitergegeben werden.

Öffnen mit und Im Finder anzeigen

Unterhalb des Vorschaufensters befinden sich die Optionen Öffnen mit und Im Finder anzeigen. Öffnen mit zeigt eine Liste von auf dem Mac installierten Programmen, die diese Datei öffnen können. Mit einem Klick auf ein Programm wird die Datei in diesem Programm geöffnet. Der Button Im Finder anzeigen zeigt die selektierte Datei oder den Ordner direkt im Finder.