iCloud Drive ist der Cloud-Speicher von Apple, der Ihre Dateien auf Mac, iPhone und iPad aktuell hält. Mit der iCloud Drive-Integration im Plugin DayliteDocs können Sie für Personen, Firmen, Projekte und Chancen vorhandene iCloud Drive-Ordner verlinken oder per Klick in Ihrer Ordner-Struktur neu erstellen. iCloud Drive-Dateien und -Ordner können als Aufgabe mit Datei-Referenz delegiert werden. Da DayliteDocs direkt mit dem iCloud Drive-Ordner auf Ihrem Mac arbeitet, ist keine zusätzliche Anmeldung nötig.
Inhaltsverzeichnis
- Einrichtung der Integration
- Erweiterte Einstellungen
- Ordner verlinken und erstellen
- Arbeiten mit Drop-Zones
- Das Aktionsmenü
- Aufgaben aus Dateien erstellen
- Dateien teilen
- Öffnen mit und Im Finder anzeigen
Einrichtung der Integration
| Voraussetzung: iCloud Drive ist auf Ihrem Mac in den Systemeinstellungen unter Ihrem Apple Account › iCloud aktiviert. |
Um die iCloud Drive-Integration in Daylite einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zum PluginCenter und öffnen Sie DayliteDocs.
- Klicken Sie auf iCloud Drive.
Klicken Sie im Schritt iCloud Drive-Ordner auf Abrufen. DayliteDocs findet den iCloud Drive-Ordner auf Ihrem Mac automatisch. Bestätigen Sie mit Verwenden.
- Wird der Ordner nicht automatisch gefunden, prüfen Sie, ob iCloud Drive in den Systemeinstellungen aktiviert ist. Alternativ wählen Sie den gewünschten Ordner über Anderer Ordner… manuell aus.
| Hinweis: Der iCloud Drive-Ordner wird pro Benutzer und Mac festgelegt. Jeder Benutzer richtet die Integration daher auf seinem eigenen Mac ein. |
Erweiterte Einstellungen
Die folgenden Einstellungen gelten für die gesamte Datenbank.
Automatische Unterordner
Beim Anlegen eines Ordners wird Ihnen die Möglichkeit geboten, die hier definierten Ordner automatisch als Unterordner zu erstellen. So können Sie z. B. bei einem neuen Kundenordner jedes Mal die Unterordner Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Projekte mit anlegen.
Finder-Link (lokaler Link)
Legen Sie fest, in welche Freifelder an Projekten, Personen, Firmen und Chancen der lokale Link zum iCloud Drive-Ordner geschrieben werden soll. Über diesen Link öffnen Sie den Ordner direkt im Finder.
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie Sie Freifelder hinzufügen und bearbeiten können.
| Achtung: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie keine Freifelder beschreiben, die Sie bereits mit wichtigen Daten befüllt haben! |
| Hinweis: Apple bietet für iCloud Drive keine Schnittstelle für Web-Links an. Öffentliche Links, wie bei Dropbox oder Google Drive, stehen daher nicht zur Verfügung. |
Funktionen der iCloud Drive-Integration
Sie finden den Reiter DayliteDocs mit dem Unterbereich iCloud Drive an Personen, Firmen, Projekten und Chancen.
Ordner verlinken und erstellen
Die Option Ordner verlinken ermöglicht das Verknüpfen eines bestehenden iCloud Drive-Ordners mit dem ausgewählten Daylite-Objekt. Wählen Sie einfach den gewünschten Ordner aus. Alle im verknüpften Ordner befindlichen Dateien und Unterordner werden angezeigt. Auf der rechten Seite finden Sie zudem einen Vorschaubereich.
Alternativ kann direkt ein neuer Ordner für das ausgewählte Daylite-Objekt erstellt werden. Klicken Sie auf den Button Ordner erstellen.
Wählen Sie im folgenden Fenster den Zielordner und vergeben Sie einen Ordnernamen. Neue Ordner können auch direkt auf der obersten Ebene von iCloud Drive angelegt werden. Wenn Sie zusätzlich automatisch Unterordner erstellen lassen möchten, aktivieren Sie die Funktion Automatische Unterordner erstellen.
Arbeiten mit Drop-Zones
Die Drop-Zones ermöglichen es, Dateien aus dem macOS Finder direkt per Drag & Drop einem verknüpften iCloud Drive-Ordner in Daylite hinzuzufügen. Die Drop-Zone 1 kopiert Dateien in den Hauptordner, Drop-Zone 2 kopiert Dateien in den ausgewählten Unterordner.
| Hinweis: Es kann manchmal etwas dauern, bis iCloud Drive Ihre Änderungen verarbeitet hat. |
Das Aktionsmenü
Über die iCloud Drive-Schaltfläche können zusätzliche Funktionen aufgerufen werden:
- Löschen der Verknüpfung zum iCloud Drive-Ordner
- Den Namen des Daylite-Objekts als Ordnernamen festlegen
- Den iCloud Drive-Ordner im Finder anzeigen lassen
Aufgaben aus Dateien erstellen
Mit einem Rechtsklick auf eine Datei oder einen Ordner innerhalb der iCloud Drive-Integration in Daylite kann direkt eine Aufgabe aus der Datei erstellt werden. Die ausgewählte Datei oder der Ordner werden direkt mit der Aufgabe verknüpft.
Dateien teilen
Selektierte Dateien können direkt über die Funktion Teilen an andere Programme übergeben werden, zum Beispiel iMessage. So können Dateien schnell und unkompliziert aus Daylite heraus weitergegeben werden.
Öffnen mit und Im Finder anzeigen
Unterhalb des Vorschaufensters befinden sich die Optionen Öffnen mit und Im Finder anzeigen. Öffnen mit zeigt eine Liste von auf dem Mac installierten Programmen, die diese Datei öffnen können. Mit einem Klick auf ein Programm wird die Datei in diesem Programm geöffnet. Der Button Im Finder anzeigen zeigt die selektierte Datei oder den Ordner direkt im Finder.
| Tipp: Wird eine Datei nicht gefunden, prüfen Sie, ob Ihr Mac mit iCloud Drive synchronisiert ist. |