Kanban (japanisch kan = Signal, ban = Karte) ist eine agile Projektmanagement-Methode, die einst von Toyota Motor Corporation, ursprünglich für die Produktionssteuerung, entwickelt wurde. Die Kanban-Methode hilft Ihnen dabei, ein Projekt und zugehörige Aufgaben besser zu steuern, visuell darzustellen und dadurch die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern.
Mit der Daylite Erweiterung Boards können Sie Ihre Aufgaben innerhalb von Projekten und Verkaufschancen in Daylite in Form von Kanban-Boards spielend leicht per Drag & Drop organisieren und besser visualisieren. Sie und Ihr Team behalten zu jeder Zeit den Überblick über relevante Aufgaben und können rechtzeitig auf Engpässe reagieren.
Nutzen Sie Boards als Controlling-Werkzeug, um Aufgaben für Projekte und Verkaufschancen besser zu strukturieren und effizienter mit Ihrem Team zu arbeiten.
Funktionen
- Erstellen eines Kanban Boards
Erstellen Sie ein individuelles Board, basierend auf den mit einem Daylite Projekt oder Verkaufschance verknüpften Aufgaben - Arbeiten mit Unteraufgaben
Arbeiten Sie mit Unteraufgaben in Boards, um Aufgaben in Teilaufgaben einzuteilen und lassen Sie sich diese über die Gruppierung, in Abhängigkeit zu Benutzer, Prioritäten, Aufgabenlisten oder Kategorie der Aufgabe darstellen. So können Sie für jedes Projekt und jede Verkaufschance individuell entscheiden, aus welcher Perspektive Sie dieses betrachten möchten. Der Status der jeweiligen Aufgabe wird in grauer Schrift dargestellt (Beispiel: Offen, In Bearbeitung etc.) - Anpassen der Spalten
Der Name einer Spalte wird über dem entsprechenden Aufgabenstatus angezeigt und kann individuell, per Doppelklick, angepasst werden (Beispiel: Status In Bearbeitung, Spaltenname Review). Sollten Sie weitere Spalten benötigen, können Sie diese mit nur einem Klick hinzufügen, oder nicht benötigte Spalten entfernen - Erstellen von Aufgaben (Tickets)
Neue Aufgaben für ein ausgewähltes Projekt oder eine ausgewählte Verkaufschance können Sie direkt in Boards, in Form von Tickets, erstellen und den daran beteiligten Mitarbeitern zuweisen - Gruppieren eines Boards
Gruppieren Sie Ihr Board für eine individuelle Ansicht auf Ihr Projekt oder Ihre Verkaufschance.
Lassen Sie sich die Aufgaben gruppiert nach Benutzer, Prioritäten, Aufgabenlisten oder Kategorie anzeigen - Einstellen von Ansichten auf ein Board
Stellen Sie ein, welche aufgabenrelevanten Details Sie in Ihrem Kanban-Board sehen möchten. Wählen Sie hierfür, je nach gewünschtem Detailgrad, zwischen Minimalansicht, Standardansicht und Erweiterte Ansicht. - Verwalten und Speichern von Board-Vorlagen
Speichern Sie ein erstelltes Board als Vorlage ab, um diese für künftige Projekte oder Verkaufschancen verwenden zu können - Projekt Pipelines und Chancen Pipelines
Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte und Verkaufschancen pro Pipeline und Pipelinephase in Daylite - Überblick über erstellte Boards
Über die Daylite-Filterlisten Alle Boards und Meine Boards erhalten Sie einen Gesamtüberblick über alle erstellten Boards für Projekte und Verkaufschancen in Daylite.
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