Allgemein zu Kanban
Kanban (japanisch kan = Signal, ban = Karte) ist eine agile, branchenunabhängige Projektmanagement-Methode, die ursprünglich von Toyota Motor Corporation für die Produktionssteuerung, entwickelt wurde.
Durch die Kanban-Methode optimieren Sie Ihre gesamte Prozesssteuerung.
Die Aufgaben eines Projektes werden als Karten dargestellt. Alle Karten wiederum auf einem Board.
Ein Kanban-Board stellt Ihr Daylite Projekt oder Ihre Daylite Verkaufschance basierend auf Ihren Prozessschritten als horizontales Board dar. Jeder Prozessschritt wird durch eine Spalte repräsentiert, die Sie selbst benamen können. Ihre Aufgaben (Karten) wandern im Verlaufe des Projekts oder der Verkaufschance vom ersten Prozessschritt links zur Fertigstellung weiter nach rechts.
Bedeutung von Aufgaben (Karten)
Jede Daylite Aufgabe wird als Karte auf dem Board dargestellt.
Aufgaben können Produkte oder Leistungen sein, die die selben Fertigungs-Prozessschritte durchlaufen.
Aufgaben können Produkte sein, die die selben Fertigungs-Prozessschritte durchlaufen. Auch Teilnehmer eines Seminars können Aufgaben darstellen, wenn für diese, für die Vorbereitung des Seminars, die selben Prozessschritte ausgeführt werden.
Spalten und unterschiedliche Betrachtungsweisen
Jeder Prozessschritt kann als Spalte mit einem entsprechenden Aufgabenstatus in einem Kanban-Board dargestellt werden. Sie können jeder Spalte einen beliebigen Aufgabenstatus zuteilen.
Ein Kanban-Board besteht grundlegend aus drei Spalten:
- Offen
- In Bearbeitung
- Fertig
Die Möglichkeit mehreren Spalten (Prozessschritte) den selben Staus zu geben, eröffnet Ihnen die Möglichkeit, den Fertigstellungsgrad einer Aufgabe präziser zu verfolgen.
Wenn Sie beispielsweise einen Blogartikel schreiben wollen, könnten Sie folgende Spalten im Status In Bearbeitung haben:
- Recherche, Status Bearbeiten
- Text schreiben, Status Bearbeiten
- Korrektur lesen, Status Bearbeiten
Beispiel für das Anwenden der Kanban-Methode
Sie benötigen nur eine einzige Aufgabe (z.B. Blog Artikel schreiben) die Sie je nach Prozessschritt einfach nur eine Spalte weiter schieben.
Um Ihr Projekt oder Chancen Kanban-Board aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten, können Sie es nach verschiedenen Kriterien gruppieren:
- Benutzer
- Priorität
- Aufgabenliste
- Kategorie
Wenn Sie eine Aufgabe nicht nur einen Prozessschritt weiter horizontal verschieben wollen, sondern den nächsten Arbeitsschritt von einem Kollegen durchführen lassen wollen, können Sie die Aufgaben-Karte in der Benutzer-Gruppierung auch vertikal verschieben. Dies delegiert die Aufgabe automatisch an den neuen Eigentümer und dieser wird von Daylite darüber informiert.
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