DayliteDocs bietet Ihnen die Möglichkeit, gespeicherte oder verknüpfte Dokumente in Daylite einfach zu verwalten. Scannen Sie Dokumente aus Daylite heraus über Ihr iPhone ein und fügen Sie diese zu Ihrer Daylite Datenbank hinzu.
Scannen von Dokumenten mit dem iPhone
Mit der Apple-Funktion Kamera-Übergabe können Sie zum Scannen von Dokumenten auch Ihr iPhone benutzen. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Apple-Funktion eingerichtet ist. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie hier: Kamera-Übergabe
Ist die Kamera-Übergabe eingerichtet, fahren Sie bitte wie folgt vor:
- Navigieren Sie in Daylite zu dem Datensatz, an den Sie ein Dokument verlinken möchten
- Klicken Sie in der Detailansicht des Datensatzes unter Integrationen auf das Ordner-Symbol
- Wählen Sie Dokumente scannen
- Sie erhalten in Daylite eine Meldung, dass Sie ein Dokument mit Ihrem iPhone scannen können
- Die Kamera-Funktion Ihres iPhones wird automatisch gestartet
- Halten Sie Ihr iPhone über das gewünschte Dokument, das Sie scannen möchten
- Die Kamera erkennt automatisch die Umrisse des Dokuments und scannt dieses
- Wenn Sie mit dem Scannen fertig sind, tippen Sie auf Ihrem iPhone oder iPad auf Sichern
Das gescannte Dokument wird nun, sichtbar in der Daylite-Historie des ausgewählten Datensatzes, mit dem Titel "Jahr-Monat-Tag und Uhrzeit" (z. B. 2020-03-05 12:46:33) gespeichert.
Scannen von Dokumenten mit einem ScanSnap-Scanner
Mit einem ScanSnap-Scanner haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente vollautomatisch zu scannen und als durchsuchbare PDF-Dokumente direkt in Daylite zu speichern. Damit dies funktioniert, müssen einige Einstellungen in der ScanSnap-Software vorgenommen werden.
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Einstellungen Ihrer ScanSnap-Software und deaktivieren Sie das Quick Menü.
- Erstellen Sie ein neues Profil.
- Als nächstes können Sie eine Auswahl von Anwendungen treffen, die nach dem Scannen ausgeführt werden. Wählen Sie Docs2Daylite.
- Damit die Übergabe an Daylite funktioniert und dort eine Notiz mit dem Inhalt der PDF-Datei angelegt werden kann, muss sichergestellt sein, dass die Datei durchsuchbar ist.
Verwandte Artikel
Was ist DayliteDocs?
Wie importiere ich Dokumente mit DayliteDocs und Docs2Daylite?
🎬 Wie führe ich eine Volltextsuche mit DayliteDocs durch?
Kann Docs2Daylite mehrere Dokumente gleichzeitig verarbeiten?