Daylite bietet Ihnen die Möglichkeit Dateien in Daylite zu verknüpfen, hierbei muss man zwei Möglichkeiten zum speichern der Daten beachten:
Dateianhang speichern als eine Kopie einer Datei an Daylite
Die Datei wird innerhalb Ihrer Daylite-Datenbank selbst gespeichert. Dies hat den Vorteil, dass die Datei sofort für alle Daylite Benutzer verfügbar ist, ohne z.B. eine Freigabe für alle Daylite Benutzer auf einem Dateiserver verwalten zu müssen. Abhängig von Größe und Anzahl der Dateien kann dies Ihre Datenbank stark vergrößern.
Dateianhang speichern als eine Referenz auf eine Datei
Die Datei verbleibt am Ursprungsort und in Daylite wird lediglich ein Link auf diese Datei gespeichert. Dabei muss sichergestellt sein, dass alle Benutzer, die auf dieses Dokument zugreifen sollen, Zugriff auf den Speicherort benötigen (beispielsweise AFP Freigabe, gemeinsame Dropbox oder ähnliches). Ansonsten gibt Daylite beim Versuch die Dateireferenz zu öffnen eine Fehlermeldung aus.
Wichtig: Wenn Sie die Datei vom Ursprungsort entfernen, kann Daylite sie nicht mehr finden.
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