Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einfach per Drag & Drop Dokument zu Daylite hinzufügen, und diese anschließend der Volltextsuche von DayliteDocs zur Verfügung stehen.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass in der aktuellen Version von Docs2Daylite nur PDF-Dokumente verarbeitet werden.
PDF-Dokumente importieren
Um eine PDF-Datei in Daylite durchsuch- und filterbar hinzuzufügen, ziehen Sie diese auf das mitgelieferte Zusatzprogramm Docs2Daylite. Docs2Daylite finden Sie auf Ihrem Schreibtisch und/oder im Ordner Programme.
Bitte beachten Sie: Der Text der zu importierenden PDF-Datei muss markier- & kopierbar sein, sonst kann der Text später nicht von DayliteDocs inhaltlich durchsucht werden. Dies ist bei direkt am Mac erstellen PDFs meist gegeben und erfolgt bei gescannten Dokumenten via OCR (Texterkennung). Die Docs2Daylite App kann nicht per Doppelklick ausgeführt werden, sondern wird nur dafür verwendet, Dokumente per Drag & Drop auf das App Icon zu importieren.
Gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Ziehen Sie ein PDF-Dokument per Drag & Drop auf die Docs2Daylite App (es können auch mehrere Dokumente gleichzeitig importiert werden)
- Beim Import des Dokuments wird eine Daylite Notiz erstellt und das Dokument in der Notiz eingefügt. Die erste Zeile Text des Dokuments wird hierbei als Titel der Notiz verwendet
- Daylite öffnet die soeben erstellte Notiz mit dem PDF-Dokument und erlaubt Ihnen dadurch die Notiz, falls gewünscht, mit anderen Daylite Datensätzen zu verknüpfen
Nach dem Import steht das Dokument sofort für die Volltextsuche von DayliteDocs zur Verfügung.