iOSXpert PluginCenter bündelt alle iOSXpert Apps, Berichte und Druckvorlagen für Daylite an einem Ort. Neben der Installation und Verwaltung von Plugins bringt das PluginCenter auch eigene, kostenfreie Funktionen mit, die direkt in Daylite zur Verfügung stehen. Dieser Artikel beschreibt den ImportAssistent und die Primärindikatoren.
Inhaltsverzeichnis
Funktionen
Funktionen
ImportAssistent
Um neue Kontakte aus einem Adressblock in Daylite anzulegen, benötigen Sie den ImportAssistent für das iOSXpert PluginCenter. Dieses Feature ist für alle PluginCenter Nutzer kostenfrei, systemweit anwendbar und erlaubt es Ihnen, einen beliebigen Textausschnitt zu markieren, um daraus einen Kontakt in Daylite zu erstellen.
Um eine neue Person oder Firma in Daylite anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
- Markieren Sie die gewünschten Kontaktinformationen
- Wählen Sie per rechter Maustaste im Menü Dienste
- Erstelle Person in Daylite oder
- Erstelle Firma in Daylite aus
- Es öffnet sich der Daylite Dialog, in dem Sie die erstellte Person/Firma weiter bearbeiten können
- Wählen Sie Sichern aus, um den Kontakt zu speichern
Neben Personen und Firmen können Sie auf diese Weise auch Aufgaben, Notizen und Termine erstellen.
Anwendungsbeispiele:
- Informationen aus E-Mail-Signaturen
- Informationen aus Impressen
- Informationen aus Textdokumenten/PDF-Dateien
- Informationen aus Tabellen
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Hinweis: Wenn Sie den ImportAssistent im Dienste-Menü zum ersten Mal verwenden, fragt Sie Ihr Mac, ob das jeweilige Programm, z.B. Mail oder Safari, Daylite steuern darf. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Erlaubnis zur Steuerung erteilen. |
Falls der ImportAssistent nicht wie erwartet funktioniert, prüfen Sie bitte in den Systemeinstellungen unter Datenschutz & Sicherheit -> Automation, ob das entsprechende Programm, z.B. Mail oder Safari, die Daylite App steuern darf und aktivieren Sie ggf. den entsprechenden Schiebeschalter.
Primärindikatoren
Das iOSXpert PluginCenter beinhaltet eine Funktion, welche Primärindikatoren an Daylite Kontakten anzeigt. Primärindikatoren (
) zeigen Ihnen in einem Personen- oder Firmendatensatz in Daylite an, welche Adressdaten (E-Mail Adresse oder postalische Adresse) standardmäßig verwendet werden, wenn Sie beispielsweise einen Kontakt anrufen, eine E-Mail versenden oder ein Angebot in Daylite erstellen.
Die Primärindikatoren finden Sie bei Anschrift und E-Mail von Kontakten und sind in drei Stufen unterteilt:
-
= Eintrag ist primär
-
= Eintrag ist nicht primär
Adressen primär setzen
Um eine postalische Adresse oder E-Mail Adresse eines Personen- oder Firmendatensatzes primär zu setzen, klicken Sie auf den grauen Stern. Die ausgewählte Adresse wird nun als primäre verwendete Adresse gespeichert und visuell an erster Stelle dargestellt.
Primärindikatoren deaktivieren
Die Funktion der Primärindikatoren können Sie über die Daylite Menüleiste -> Plug-Ins -> PluginCenter -> Primärindikatoren in der Bearbeitungsmaske verbergen deaktivieren. Anschließend müssen Sie Daylite einmal neu starten, damit die Änderungen sichtbar werden.
Eine Anleitung, um Adressen und Telefonnummern mit der Daylite Funktion primär zu setzen, finden Sie im folgenden Artikel: Wie setze ich eine Telefonnummer oder Adresse als primär?