Mit der Installation des iOSXpert PluginCenters stellen wir Ihnen kostenfrei zwei neue Funktionen zur Verfügung, die Sie bei Ihren Auskunfts- und Löschpflichten gemäß der neuen DSGVO unterstützen.
Um diese Funktionen zu nutzen, müssen Sie als Superuser in Ihrem Daylite System angemeldet sein.
Hier finden Sie einen Hilfe-Artikel, der Ihnen erläutert, wie Sie sich als Superuser anmelden.
Recht auf Daten-Auskunft
Mit der Funktion DSGVO-konform exportieren können Sie mit wenigen Klicks einen Datensatz mit all seinen verlinkten Objekten exportieren, beziehungsweise eine Entlinkung des Datensatzes mit anderen Objekten herbeiführen.
Der Datenexport wird im JSON Format exportiert.
JSON ist ein maschinenlesbares Datenformat, das aber auch in einem Texteditor geöffnet werden kann.
Bitte lassen Sie beim Versand einer solchen Datei Vorsicht walten. Jeder, der eine unverschlüsselte JSON Datei besitzt, kann diese öffnen und ist dann im Besitz aller exportierten Daten.
Wir empfehlen, solche Daten ausschließlich verschlüsselt zu versenden.
Datensätze DSGVO-konform exportieren
Um Datensätze DSGVO-konform zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie das Menü Plugins -> Datensatz DSGVO-konform exportieren... aus
- Haken Sie im folgenden Fenster die Datensätze an, die Sie exportieren möchten
- Entscheiden Sie, ob Schlagwort- und Kategorienamen mit dem Kontakt exportiert werden sollen
- Wählen Sie den Speicherort aus
- Klicken Sie auf Weiter um den Exportvorgang abzuschließen
Achtung: Es kann beim Exportieren der Daten eine Fehlermeldung auftreten. Die Gründe hierfür sind:
- beschädigte oder nicht auffindbare Attachments
- E-Mails on Demand
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Fehler dieser Art ignorieren um alle Fehler dieser Art zu überspringen und den Export fortzusetzen
- Klicken Sie auf Fehler ignorieren, um den angezeigten Fehler zu überspringen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen, um zurück zur Auswahl der Datensätze zu gelangen
Sollten Sie Hilfe bei der technischen Umsetzung des Exportvorgangs benötigen, stehen wir Ihnen gerne im Rahmen eines Support Termins zur Verfügung.
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