Mit der Installation des iOSXpert PluginCenters stellen wir Ihnen kostenfrei zwei Funktionen zur Verfügung, die Sie bei Ihren Auskunfts- und Löschpflichten gemäß der neuen DSGVO unterstützen.
Um diese Funktionen zu nutzen, müssen Sie als Superuser in Ihrem Daylite System angemeldet sein. Hier finden Sie einen Hilfe-Artikel, der Ihnen erläutert, wie Sie sich als Superuser anmelden.
Recht auf Vergessenwerden
Mit der Funktion DSGVO-konform löschen können Sie mit wenigen Klicks einen Datensatz mit all seinen verlinkten Objekten löschen, beziehungsweise eine Entlinkung des Datensatzes mit anderen Objekten herbeiführen.
Bitte beachten Sie, dass Ihrer Löschpflicht auch unternehmerische Aufbewahrungspflichten entgegenstehen können.
Sollten Sie zum Beispiel Informationen, die zur Erstellung von Rechnungen dienen, in Daylite Objekten gespeichert haben, so dürfen Sie diese nicht löschen und bleiben dennoch DSGVO kompatibel.
Wenn Sie einen Personendatensatz innerhalb des Funktionsdialoges zum Löschen anhaken, unterstützt Sie unsere Löschfunktion, indem sie alle Datensätze, die ausschließlich mit dieser Person verlinkt sind, mit anhakt. Sie können dann einzelne Objekte wieder deselektieren.
Es ist von großer Bedeutung, dass Sie das Löschkennzeichen innerhalb des Löschdialoges mit Bedacht setzen.
Hier einige Beispiele von Daten, die Sie nicht löschen müssen, beziehungsweise nicht löschen dürfen:
- Rechnungsrelevante Informationen
- Datensätze, die textliche Informationen zu mehreren Personen enthalten
- Informationen, die Sie zur Dokumentation von erbrachten Leistungen benötigen
Wenn Sie sich unsicher sind, welche Daten Sie löschen dürfen und welche Sie behalten müssen, empfehlen wir Ihnen, einen Datenschutzexperten zu konsultieren.
Wenn Sie Datensätze unter Umgehung des Papierkorbs löschen, sind diese unwiderruflich gelöscht.
Wenn Sie die Daten in den Papierkorb verschieben muss dieser geleert werden, um die Datensätze endgültig zu löschen.
Wenn Sie zum Beispiel einen Kontakt löschen, verschwindet dieser aus allen Verlinkungen, die dieser mit anderen Objekten, wie zum Beispiel Terminen, Aufgaben oder Notizen hatte.
Sie müssen also nicht immer alle mit einem Kontakt verbundenen Datensätze löschen. Wenn in einem verlinkten Termin oder einer Aufgabe keine personenrelevanten Informationen stehen, können diese weiter in Ihrem System verbleiben.
Datensätze DSGVO-konform löschen
Um Datensätze DSGVO-konform zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie das Menü Plugins -> Datensatz DSGVO-konform löschen... aus
- Geben Sie im folgenden Dialog Ihr Daylite-Passwort für den Superuser-Zugriff ein
- Haken Sie im folgenden Fenster die Datensätze an, die Sie löschen möchten
- Datensätze, die angehakt sind, werden gelöscht
- Bei Datensätzen, wie Notizen und E-Mails, die nicht angehakt sind, wird die Verknüpfung aufgehoben
- Bestätigen Sie den Löschvorgang mit dem Anhaken der Checkbox Ich habe den Helpcenterartikel für diese Funktion gelesen und verstanden
- Klicken Sie auf Weiter
- Wählen Sie im folgenden Dialog aus, ob Sie die
- Objekte in den Papierkorb verschieben oder die
-
Objekte permanent löschen (DSGVO-konform)
- Bestätigen Sie mit Fortfahren den Löschvorgang
Sollten Sie Hilfe bei der technischem Umsetzung des Löschvorganges benötigen, stehen wir Ihnen gerne im Rahmen eines Support Termins zur Verfügung.
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