Memtime (ehemals timeBro) ist eine Zeiterfassungssoftware, die lokal auf Ihrem Rechner festhält, wie viel Zeit Sie für die Arbeit mit Programmen, Dokumenten und Dateien, mit Webanwendungen oder für das Bearbeiten von E-Mails aufwenden. Auch entstandene Offlinezeiten, für Meetings oder Rücksprachen, erkennt Memtime automatisch und hält diese fest.
Ordnen Sie alle gemessenen Zeiten Daylite-Projekten zu und übergeben Sie diese an Daylite. So können Sie zu jeder Zeit lückenlos nachvollziehen, wie viel Zeit einzelne projektbezogene Tätigkeiten beansprucht haben. Nutzen Sie zusätzlich die Daylite Erweiterung Time&Budget, um die erfassten Projektzeiten direkt zu fakturieren.
Inhaltsverzeichnis
Einrichtung
Zeiterfassung nutzen
Häufige Fragen
- Warum sehe ich in Memtime nicht alle Daylite Projekte?
- Kann ich mit Memtime für Daylite-Aufgaben Zeiten erfassen?
Einrichtung
Wie richte ich Memtime für die Zeiterfassung in Daylite ein?
Um Memtime einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Öffnen Sie Daylite und navigieren Sie über die Menüleiste am oberen Bildschirmrand zu Daylite -> Einstellungen -> iOSXpert PluginCenter zu Time&Budget
Erfahren Sie hier, wie Sie das PluginCenter installieren: Wie installiere ich das iOSXpert PluginCenter? - Wählen Sie im Bereich Integrationen Memtime aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt testen
- Sie werden nun auf die Webseite des Herstellers von Memtime weitergeleitet
Wenn Sie sich auf der Webseite von Memtime befinden, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt 14 Tage kostenlos testen
- Wählen Sie dann Ich möchte Memtime Enterprise testen in Verbindung mit meiner Projektsoftware, setzen Sie den Haken für Daylite und klicken Sie auf Weiter zum Download
- Geben Sie nun eine E-Mail Adresse und ein Passwort an, die/das Sie für die Nutzung mit Memtime verwenden möchten
- Bestätigen Sie die AGB und klicken Sie auf die Schaltfläche Account erstellen
Tipp: Als Time&Budget Kunde erhalten Sie eine Vergünstigung für die Nutzung von Memtime. Um diesen Rabatt zu erhalten, schreiben Sie bitte eine E-Mail an support@memtime.com, in der Sie darauf verweisen, dass Sie Daylite Kunde sind und gerne den Sonderrabatt beziehen möchten.
Wie Sie Zeiten mit Memtime erfassen und diese an Daylite übergeben, erfahren Sie im nächsten Abschnitt: Wie erfasse ich Zeiten mit Memtime und übergebe diese an Daylite?
Zeiterfassung nutzen
Wie erfasse ich Zeiten mit Memtime und übergebe diese an Daylite?
Daylite-Projekte importieren
Importieren Sie ausgewählte Daylite-Projekte und Termin-Kategorien in Memtime, um Ihre erfassten Zeiten in Memtime einem Daylite-Projekt zuordnen zu können. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
- Öffnen Sie das Programm Memtime und wählen Sie den Menüpunkt Projekte importieren
- Es werden Ihnen dort aktive Daylite-Projekte angezeigt, mit denen sie verknüpft sind
- Setzen Sie den Haken für die Projekte und die zugehörigen Termin-Kategorien, die Sie aus Daylite importieren möchten
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren
Die ausgewählten Projekte und Termin-Kategorien wurden nun in Memtime importiert.
Erfasste Zeiten an Daylite übergeben
Memtime beginnt beim Öffnen des Programms automatisch mit dem Erfassen Ihrer Zeiten. Um erfasste Zeiten von Memtime an Daylite zu übergeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie den Menüpunkt Zeiterfassung
- In dem linken Bereich unter Erinnerungshilfe werden Ihnen die Zeiten angezeigt, die Memtime für den aktuellen Tag erfasst hat. Wechseln Sie bei Bedarf oben rechts über die Pfeile das Datum
- Navigieren Sie mit Ihrem Mauszeiger auf eine der erfassten Zeiten und klicken Sie auf den dort angezeigten Pfeil Zeitbuchung erstellen
- Geben Sie in die Suchleiste den Namen des Daylite-Projektes ein, auf das Sie die Zeit erfassen möchten. Wählen Sie hierfür nun noch die gewünschte Termin-Kategorie aus
- Editieren Sie bei Bedarf die Beschreibung des Termins und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche Speichern
Die einem Daylite-Projekt zugewiesenen Zeiten werden nun rechts in der Spalte Zeiterfassung neben der Erinnerungshilfe angezeigt.
Wenn Sie alle für Sie relevanten Zeiten Daylite-Projekten zugewiesen haben, können Sie diese über die Schaltfläche Zeiterfassung Datum exportieren an Daylite übergeben. In Daylite selbst können Sie die Termine dann nochmals, wie gewohnt, bei Bedarf editieren.
Häufige Fragen
Warum sehe ich in Memtime nicht alle Daylite Projekte?
Memtime bietet, nach erfolgter Verbindung mit Daylite, den Import relevanter Daylite-Projekte mit Kategorien an. Hier werden Ihnen nur die Projekte angeboten, welche Sie im Bereich Meine Projekte in Daylite finden.
Damit ein Projekt unter Meine Projekte in Daylite angezeigt wird, muss Ihr Benutzer der Eigentümer oder mit dem Projekt verknüpft sein.
Kann ich mit Memtime für Daylite-Aufgaben Zeiten erfassen?
Ein Zuordnen der aufgezeichneten Zeiten zu Daylite-Aufgaben ist derzeit leider noch nicht möglich. Bisher gibt es lediglich die Möglichkeit, die erfassten Zeiten einem aus Daylite importierten Projekt zuzuordnen.
Wie Sie Ihre Zeiten mit Memtime erfassen und an Daylite übergeben, erfahren Sie unter Wie erfasse ich Zeiten mit Memtime und übergebe diese an Daylite?