iOMailAssistant für Daylite (iOM) verbindet die E-Mailprogramme Missive und Outlook mit Daylite. Die Integration steht unter macOS, iOS, Windows und Android zur Verfügung und ermöglicht es, E-Mails direkt mit Daylite zu verlinken, weitere Daylite Objekte zu verknüpfen oder neu zu erstellen sowie Dateianhänge zu übernehmen.
Um den iOMailAssistant zu nutzen, benötigen Sie einen kostenfreien iOAccount.
Inhaltsverzeichnis
Überblick
Lizenzierung
Nutzung
Überblick
Funktionen des iOMailAssistant
Der iOMailAssistant für Daylite bietet folgende Funktionen:
- Verlinkung der E-Mail in Daylite
- Verlinkung von zusätzlichen Daylite Objekten mit der E-Mail, zum Beispiel einem Kontakt
- Erstellen neuer Daylite Objekte, zum Beispiel einem Projekt
- Automatisches Verlinken der Mail beim Lesen oder Versenden (nur mit Outlook)
- Öffnen der verlinkten Objekte aus iOM heraus in Daylite oder iOWeb
- Öffnen der E-Mail aus Daylite heraus im E-Mailprogramm (nur mit Missive)
- Manuelles Verlinken von Dateianhängen
Mailprogramme im Vergleich
Die Frage, welches Mailprogramm genutzt werden soll, kann sehr komplex sein. Derzeit ist es möglich, 3 E-Mailprogramme direkt mit Daylite zu verbinden. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Mail in Daylite im frühzeitigen Zugang zu nutzen. Standardmäßig ist es möglich, Apple Mail über den Daylite Mail Assistenten an Daylite anzubinden. Mit dem iOMailAssistant für Daylite ist es außerdem möglich, die beiden Mailprogramme Missive und Outlook direkt mit Daylite zu nutzen.
Über den folgenden Link finden Sie eine Funktionsübersicht aller mit Daylite kompatiblen Mailprogramme: Funktionen aller Mailintegrationen
Lizenzierung
Den iOMailAssistant testen und lizenzieren
Um den iOMailAssistant zu testen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Navigieren Sie in die Daylite Einstellungen
- Wählen Sie im Bereich iOSXpert das Plus Package für Daylite oder das Plugin iOMailAssistant und installieren Sie dieses
- Navigieren Sie alternativ auf das iOSXpert PluginCenter
- Installieren Sie das Plus Package für Daylite oder das Plugin iOMailAssistant
- Sie können nun den iOMailAssistant für Daylite in Missive oder Outlook für 30 Tage testen
Um den iOMailAssistant zu abonnieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Navigieren Sie in die Daylite Einstellungen
- Öffnen Sie das iOSXpert PluginCenter
- Navigieren Sie auf die Schaltfläche Abonnement wählen
- Mieten Sie das Plus Package für Daylite oder wählen Sie alternativ den Reiter Plugin Seats und abonnieren Sie das Plugin iOMailAssistant
Benötigte Plugins
Daylite Integration in Missive und Outlook
Um in Missive oder Outlook den iOMailAssistant für Daylite nutzen zu können, benötigen Sie das iOSXpert PluginCenter. Hier erfahren Sie, wie Sie einen iOSXpert PluginCenter Account erstellen.
Zusätzlich benötigen Sie einen kostenfreien iOAccount und das Plus Package für Daylite oder das Plugin iOMailAssistant muss installiert und lizensiert sein.
Mit diesem Teil der Integration können Sie E-Mails in Daylite ablegen, Daylite Objekte verlinken oder neu erstellen und Dateianhänge hinzufügen. Um auf macOS Termineinladungen aus Missive oder Outlook heraus an Daylite zu übergeben, benötigen Sie zwingend das Plugin DayliteDocs oder das Plus Package für Daylite.
Missive und Outlook Integration in Daylite
Um mit Vorlagen und E-Mailketten aus Daylite heraus neue Mails in Missive oder Outlook zu erzeugen, benötigen Sie das Plugin ProductivityTools oder das Plus Package für Daylite.
Nutzung
Zugriffsrechte zuweisen
Aus technischen Gründen ist es derzeit nicht möglich, Zugriffsrechte direkt im iOMailAssistant zuzuweisen. Für Plus Package Kunden bieten wir hierfür jedoch eine Lösung an: Das Zugriffsrecht Privat oder das Zugriffsrecht aus den Standardeinstellungen in Daylite wird über ein Schlagwort an der E-Mail im iOMailAssistant definiert. In Daylite setzt ein Skript innerhalb der ProductivityTools automatisch das passende Zugriffsrecht. Da das Skript die Zugriffsrechte in Intervallen von 5 Minuten anpasst, ist die E-Mail kurzzeitig mit dem Zugriffsrecht Öffentlich in der Datenbank einsehbar.
Wenn Sie Interesse an dieser Lösung haben, können Sie gerne über diesen Link einen Termin mit unserem Beratungsteam vereinbaren.
Termineinladungen annehmen
Wenn Sie eine Termineinladung erhalten, können Sie diese nicht direkt im iOMailAssistant akzeptieren oder ablehnen. Die Datei muss zunächst in Daylite importiert werden. Hierzu muss das Plugin DayliteDocs installiert sein. Um eine Termineinladung zu akzeptieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Klicken Sie im iOMailAssistant auf die ICS-Datei, um diese über DayliteDocs nach Daylite zu importieren
- Wählen Sie eine Kategorie und klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden
- Es öffnet sich die Liste Letzter Import
- Klicken Sie im Termin auf Akzeptieren oder Ablehnen
- Die Antwort wird automatisch über Ihr Standard Mailprogramm versendet