Time&Budget bietet Ihnen die Möglichkeit, Berichte auf Basis Ihrer Termine im Daylite-Kalender zu generieren.
Das Fenster Tageserfassung von Time&Budget stellt eine praktische Eingabemaske für Sie bereit, um während eines Arbeitstages Termine zu erfassen, die den Tätigkeiten Ihrer Aufgaben und Projekte entsprechen.
So aktivieren Sie die Zeiterfassung auf Terminbasis:
- Öffnen Sie die Time&Budget-Einstellungen
- Wählen Sie den Abschnitt Reporting
- Stellen Sie sicher, dass unter Elemente, die in Berichten berücksichtigt werden sollen das Kontrollkästchen Termine aktiv ist
- Wählen Sie ggf. weitere Einstellungen pro Termin-Kategorie unter Kategorie-Einstellungen für die Berichte, um die Auswertungen von Terminen in den Berichten zu beeinflussen
So benutzen Sie die Tageserfassung:
- Öffnen Sie den Dialog Tageserfassung, indem Sie auf das Sanduhrsymbol am oberen Rand des Daylite-Fensters klicken
- Wählen Sie den Tag, für welchen Sie Zeiten (nach-)erfassen möchten
- Wählen Sie im linken Bereich des Fensters entweder eine Aufgabe von Ihrer Arbeitsliste oder ein Projekt aus einer Ihrer Filterlisten aus
- Ergänzen Sie nun die gewünschten Attribute für den zu erstellenden Termin unter Termin hinzufügen
- Klicken Sie auf Hinzufügen
Rechte Maustaste:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe und wählen Sie In Tageserfassung öffnen aus.
Es öffnet sich die Tageserfassung und sämtliche an der Aufgabe hinterlegten Daten, z.B. Betreff, Kategorie und verknüpfte Objekte sind bereits vorausgefüllt. Die geschätzte Dauer der Aufgabe definiert die Dauer des Termins. Sie können weitere Daten ergänzen und den Termin mit der Tageserfassung zum Kalender hinzufügen.
Visuelle Ansicht:
Sie haben die Wahl zwischen 2 Ansichten um Ihre Aufgaben als Termine einzuplanen.
Die Option Liste zeigt Ihnen alle Termine des ausgewählten Tages zeitlich sortiert als Liste an.
Die Option Visuell bietet eine Übersicht des ausgewählten Tages aus Ihrem Kalender an.
In dieser Ansicht haben Sie die Möglichkeit die ausgewählte Aufgabe direkt in Ihren Kalender zu legen.
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