Mit dem Daylite Mail Assistant (DMA) können Sie ein- und ausgehende E-Mails in Daylite verknüpfen und Ihren Kollegen zur weiteren Bearbeitung zuweisen.
Hierzu bietet es sich an, über den Daylite Mail Assistant Aufgaben in Daylite zu erstellen und diese an den entsprechenden Kollegen zu delegieren.
Neue Aufgabe erstellen
Um eine neue Aufgabe zu erstellen, können Sie in der DMA Seitenleiste der betreffenden E-Mail im Bereich Aufgaben die Schaltfläche Neue Aufgabe wählen.
Es öffnet sich ein Fenster innerhalb des Daylite Mail Assistant, über den Sie eine Aufgabe erstellen können. Als Titel der neuen Aufgabe wird automatisch der Betreff der zugehörigen E-Mail vorgeschlagen. Diesen können Sie, genau wie alle weiteren Angaben, anpassen.
Bestehende Aufgabe verknüpfen
Sollten Sie eine bereits bestehende Aufgabe mit der E-Mail verknüpfen wollen, so können Sie im Daylite Mail Assistant das Lupen-Symbol im Bereich Aufgaben wählen. Geben Sie den Titel der Aufgabe ein und wählen Sie die Aufgabe aus den Suchvorschlägen aus.
Aufgabe delegieren
Sie können Aufgaben über den Daylite Mail Assistant auch an einen Kollegen delegieren. Hierzu können Sie bei der Erstellung der Aufgabe die Schaltfläche Delegieren unterhalb des Eigentümers auswählen. Wählen Sie nun, an wen die Aufgabe delegiert werden soll und senden Sie ggf. eine Notiz mit.
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