Was ist Mail in Daylite wie benutze ich es?

Mail in Daylite ist die integrierte E-Mail-Funktion von Daylite für Mac. Sie bringt Ihren Posteingang direkt in Daylite – ohne App-Wechsel, dafür mit direktem Zugriff auf alle verlinkten Kontakte, Verkaufschancen, Projekte und Aufgaben. Im Gegensatz zum Daylite Mail Assistant (DMA), der als Erweiterung in Apple Mail arbeitet, ist Mail in Daylite eine eigenständige E-Mail-Umgebung direkt innerhalb von Daylite.

Inhaltsverzeichnis

• Voraussetzungen
• E-Mail-Konto hinzufügen
• Gmail einrichten
• Office 365 einrichten
• iCloud einrichten
• Weiteres E-Mail-Konto per IMAP einrichten
• Mehrere E-Mail-Konten verwenden
• Häufige Fragen (FAQ)

Voraussetzungen

Bevor Sie Mail in Daylite einrichten, stellen Sie sicher, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• Sie verwenden macOS 14.4 Sonoma oder neuer.
• Sie haben Daylite auf die aktuellste Version aktualisiert (verfügbar auf der Daylite Website und im Mac App Store).

E-Mail-Konto hinzufügen

Um ein E-Mail-Konto in Daylite einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der Seitenleiste von Daylite den Eintrag Meine E-Mails.
2. Klicken Sie auf Mail-Konto hinzufügen.
3. Wählen Sie den Kontotyp aus der Liste und folgen Sie den Anweisungen des jeweiligen Abschnitts weiter unten.

Gmail einrichten

Diese Schritte gelten sowohl für private Gmail-Konten als auch für Google Workspace (Business)-Konten. Für beide ist ein App-spezifisches Passwort erforderlich.

1. Navigieren Sie zu Daylite > Einstellungen > E-Mail > Mail-Konten und klicken Sie auf Mail-Konto hinzufügen.
2. Wählen Sie Gmail aus der Liste der Kontotypen.
3. Geben Sie Ihre Gmail-Adresse ein. Daylite benötigt ein app-spezifisches Passwort – das ist ein separates Passwort, das sich von Ihrem regulären Gmail-Passwort unterscheidet.
4. Klicken Sie auf Weiter, um die geführte Einrichtung zu starten.

Schritt 1: Bestätigung in 2 Schritten aktivieren

Bevor Sie ein App-Passwort erstellen können, muss die Bestätigung in 2 Schritten für Ihr Google-Konto aktiviert sein.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an und öffnen Sie Google-Konto verwalten.
2. Navigieren Sie zu Sicherheit > Anmeldung bei Google > Bestätigung in 2 Schritten.
3. Aktivieren Sie die Bestätigung in 2 Schritten, falls noch nicht geschehen.
4. Setzen Sie in Daylite das Häkchen bei „Ich habe die Bestätigung in 2 Schritten aktiviert" und klicken Sie auf Weiter.

Schritt 2: App-spezifisches Passwort erstellen

1. Öffnen Sie die Google App-Passwörter-Seite.
2. Geben Sie „Daylite" als App-Namen ein und klicken Sie auf Erstellen.
3. Google zeigt Ihnen ein 16-stelliges App-Passwort an. Kopieren Sie dieses Passwort.
4. Kehren Sie zu Daylite zurück, aktivieren Sie „Ich habe ein App-Passwort eingerichtet" und klicken Sie auf Weiter.
5. Fügen Sie das kopierte App-Passwort in das Feld Passwort ein und klicken Sie auf Weiter. Ihr Gmail-Konto ist nun in Daylite eingerichtet.

Gmail-Labels für IMAP konfigurieren

Damit Ihr Gmail-Konto in Mail in Daylite korrekt synchronisiert wird, müssen bestimmte Gmail-Labels für IMAP freigegeben sein.

1. Öffnen Sie mail.google.com in Ihrem Browser.
2. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie Alle Einstellungen aufrufen.
3. Öffnen Sie den Tab Weiterleitung und POP/IMAP.
4. Aktivieren Sie unter IMAP-Zugriff die Option IMAP aktivieren.
5. Wechseln Sie zum Tab Labels und stellen Sie die folgenden Labels auf In IMAP anzeigen:
   • Alle E-Mails
   • Gesendet
   • Spam
   • Papierkorb
6. Kehren Sie zu Daylite zurück und wählen Sie Meine E-Mails in der Seitenleiste. Ihr Gmail-Konto wird nun korrekt synchronisiert.

Office 365 einrichten

1. Navigieren Sie zu Daylite > Einstellungen > E-Mail > Mail-Konten und klicken Sie auf Mail-Konto hinzufügen.
2. Wählen Sie Office 365 aus der Liste der Kontotypen.
3. Geben Sie Ihre Office 365 E-Mail-Adresse ein.
4. Microsoft fragt, ob Sie sich in Daylite anmelden möchten. Bestätigen Sie mit Weiter.
5. Vergeben Sie eine Bezeichnung und einen Namen für das Konto und klicken Sie auf Sichern.

iCloud einrichten

Daylite benötigt für iCloud-Konten ein app-spezifisches Passwort. Folgen Sie diesen Schritten:

1. Navigieren Sie zu Daylite > Einstellungen > E-Mail > Mail-Konten und klicken Sie auf Mail-Konto hinzufügen.
2. Wählen Sie iCloud aus der Liste der Kontotypen.
3. Geben Sie Ihre iCloud E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.

Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren

1. Melden Sie sich bei Ihrem Apple-Konto an.
2. Navigieren Sie zu Anmeldung und Sicherheit > Kontosicherheit und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
3. Setzen Sie in Daylite das Häkchen bei „Ich habe die Bestätigung in 2 Schritten aktiviert" und klicken Sie auf Weiter.

App-spezifisches Passwort erstellen

1. Wählen Sie in den Apple-Konto-Einstellungen App-spezifische Passwörter.
2. Klicken Sie auf App-spezifisches Passwort generieren.
3. Geben Sie „Daylite" als Namen ein und klicken Sie auf Erstellen.
4. Kopieren Sie das generierte Passwort, kehren Sie zu Daylite zurück und fügen Sie es in das Feld Passwort ein.
5. Klicken Sie auf Weiter. Ihr iCloud-Konto ist nun in Daylite eingerichtet.

iCloud mit eigener Domain (iCloud+)

Wenn Sie eine iCloud+ E-Mail-Adresse mit eigener Domain verwenden (z.B. name@ihredomain.de), richten Sie das Konto als IMAP-Konto ein:

1. Wählen Sie bei Mail-Konto hinzufügen den Typ Anderes IMAP.
2. Geben Sie Ihre eigene Domain E-Mail-Adresse ein.
3. Tragen Sie Ihr app-spezifisches Passwort ein (siehe oben).
4. Ändern Sie auf dem nächsten Bildschirm beide Felder „Benutzername" auf Ihre Apple-ID-E-Mail-Adresse (z.B. name@icloud.com) – nicht die eigene Domain-Adresse.
5. Klicken Sie auf Weiter.

Weiteres E-Mail-Konto per IMAP einrichten

Für andere Anbieter wie Yahoo, AOL oder eigene Unternehmenspostfächer verwenden Sie die IMAP-Einrichtung:

1. Navigieren Sie zu Daylite > Einstellungen > E-Mail > Mail-Konten und klicken Sie auf Mail-Konto hinzufügen.
2. Wählen Sie den gewünschten Kontotyp (z.B. Yahoo, AOL oder Anderes IMAP).
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
4. Für Anderes IMAP: Tragen Sie die Serveradressen für eingehende und ausgehende E-Mails ein, wie von Ihrem E-Mail-Anbieter angegeben.

Mehrere E-Mail-Konten verwenden

Sie können mehrere E-Mail-Konten in Mail in Daylite hinzufügen. Nach dem Einrichten des ersten Kontos fügen Sie weitere Konten über Daylite > Einstellungen > E-Mail > Mail-Konten > Mail-Konto hinzufügen hinzu.

Häufige Fragen (FAQ)

Kann ich den Daylite Mail Assistant (DMA) weiterhin verwenden?

Ja. Sie können den Daylite Mail Assistant (DMA) in Apple Mail oder Outlook parallel zu Mail in Daylite verwenden.

Welche macOS-Version benötige ich?

macOS 14.4 Sonoma oder neuer.

Erhalte ich Benachrichtigungen bei neuen E-Mails?

Nein, Benachrichtigungen für neue E-Mails werden in Mail in Daylite derzeit nicht unterstützt.

Warum werden meine Entwürfe nicht synchronisiert?

Entwürfe werden aktuell nur lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht mit dem Mail-Server synchronisiert. Diese Funktion ist für eine zukünftige Version geplant.

Kann ich Anhänge hinzufügen?

Ja. Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop direkt in das Fenster Neue E-Mail.

Kann ich die Rechtschreibprüfung verwenden?

Ja. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Nachrichtenbereich und wählen Sie Rechtschreibung und Grammatik > Beim Schreiben prüfen.

Kann ich Apples Schreibwerkzeuge nutzen?

Ja. Klicken Sie in der Symbolleiste des Fensters Neue E-Mail auf Schreibwerkzeuge oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Nachrichtenbereich. Voraussetzung: macOS 15.2 Sequoia oder neuer mit aktivierter Apple Intelligence.

Kann ich eine Abwesenheitsnotiz einrichten?

Nein. Abwesenheitsnotizen und automatische Antworten werden von Ihrem E-Mail-Anbieter verwaltet, nicht von Daylite. Richten Sie diese direkt im Webportal Ihres Anbieters ein (z.B. mail.google.com oder outlook.com).

Kann ich ein neues Postfach erstellen?

Nein, Postfächer können in Mail in Daylite aktuell nicht erstellt werden. Erstellen Sie neue Postfächer in einer anderen Mail-App – sie erscheinen dann automatisch in Mail in Daylite.