In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Briefvorlagen Ihren Arbeitsablauf optimieren.
Jede Briefvorlage besteht aus dem Text und einigen Platzhaltern. Mit Hilfe der Platzhalter kann die E-Mail Daten aus der Datenbank übernehmen und so die E-Mail personalisieren. Die Platzhalter werden durch die dementsprechenden Daylite Daten ersetzt.
Erstellen von Briefvorlagen
- Wählen Sie Daylite -> Einstellungen
- Gehen Sie auf Briefvorlagen
- Klicken Sie auf das Plussymbol
- Benennen und beschreiben Sie die Briefvorlage.
- Beachten Sie, dass Sie die Aktiv Checkbox anhaken
- Wählen Sie die Briefvorlage aus und öffnen Sie diese per Doppelklick
- Erstellen Sie die Briefvorlage mithilfe von Text und den Platzhaltern auf der rechten Seite des Editors
- Sichern Sie die Änderungen
Beachten Sie: Der Briefvorlagen-Editor ist mit TextEdit auf Ihrem Mac verknüpft. Ab der Version 4.3 ist die Erstellung von Textverzeichnissen und Links möglich. Bitte gehen Sie wie folgt vor, um einen Hyperlink in eine Vorlage einzufügen:
- Markieren Sie das Wort bzw. die Wörter, die einen Link enthalten sollen
- Navigieren Sie im Menü zu Bearbeiten -> Format -> Link bearbeiten
- Fügen Sie den gewünschten Link im Feld Ziel des Links ein und klicken Sie OK
Tipp: Wenn Sie eine Vorlage basierend auf einer bestehenden Vorlage erstellen möchten, öffnen Sie einfach die bestehende Vorlage und kopieren Sie deren Daten in eine neue leere Vorlage und passen sie dort entsprechend an.
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