In einer Organisation gibt es drei Berechtigungsebenen: Eigentümer (Owner), Administrator (Admin) und einfaches Mitglied (Member). Die Person, die die Organisation anlegt, ist der Eigentümer, aber dies kann nachträglich geändert werden. Es gibt immer nur einen Eigentümer pro Organisation und es kann eine beliebige Anzahl von Admins und Basis-Mitgliedern geben.
Diese Liste an Funktionen kann nur vom Eigentümer ausgeführt werden:
- Besitzerrechte an eine andere Person übertragen
- Abrechnungs- und Abonnementdetails verwalten (Tarif, Kreditkarte, Adresse)
- Die Organisation löschen
Die folgenden Funktionen stehen Eigentümern und Administratoren zur Verfügung:
- Festlegen, wer Zugang zu gemeinsamen Konten, Kalendern, Kontakten und Integrationen hat
- Teams, Regeln und verwaltete Signaturen erstellen, bearbeiten und löschen
- Gemeinsame Labels bearbeiten und löschen (Basismitglieder können nur Labels erstellen)
- Löschen von Chat-Kommentaren, die von anderen gepostet wurden (Basis-Mitglieder können nur ihre eigenen Kommentare löschen)
- Neue Mitglieder einladen
- Basismitglieder zu Admins befördern
- Admins zu Basismitgliedern degradieren
- Entfernen von Personen aus der Organisation, mit Ausnahme des Besitzers
Diese Rollen können in der Sektion Users in den Einstellungen Ihrer Organization verwaltet werden.