Angenommen, claire@acme.com und hubert@acme.com möchten automatisch zusammenarbeiten, wenn jemand eine E-Mail wie folgt sendet:
To: claire@acme.com
Cc: hubert@acme.com
Betreff: Meeting Dienstag
Hier sind die Schritte, um die automatische Freigabe für solche E-Mails zu ermöglichen:
- Jeder Benutzer importiert sein E-Mail-Konto als persönliches Konto.
- Öffnen Sie Ihre Organisationen > Einstellungen für die gemeinsame Nutzung von Nachrichten.
- Fügen Sie gemeinsame Adressen für "claire@acme.com" und "hubert@acme.com" hinzu.
- Wählen Sie keine Person für die automatische Freigabe von E-Mails aus. Auf diese Weise werden nur E-Mails, die sowohl an Claire als auch an Hubert gesendet werden, für beide freigegeben.
- Jeder Benutzer erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, den er anklicken muss.
Dies hat zur Folge, dass Missive-Konversationen automatisch geteilt werden, wenn mehrere Personen dieselbe E-Mail in ihrem eigenen Posteingang erhalten. Ohne eine gemeinsame Adresse erhält jeder von Ihnen diese E-Mails ganz normal, aber in getrennten Konversationen, was @Mentions erfordert, um die Leute zusammenzubringen und zusammenzuarbeiten.