Das Wachstum eines Unternehmens erfordert ständige Reorganisation und Erweiterung Ihres Teams. Mit spezialisierten Aufgabenbereichen ist ein Unternehmen fokussierter, aber mit mehr Komplexität kommen auch neue Fragestellungen.
Machen Sie es sich einfacher, indem Sie Ihre Mitarbeiter in Daylite in Teams organisieren.
Hier erfahren Sie:
- Wie Sie ein Team bilden
- Wie Sie einen Teamkalender erstellen
- Wie Sie sehen, welche Aufgaben an welche Teams delegiert wurden
Teams bilden
So können Sie Ihre Mitarbeiter in Daylite zu Teams zusammenfassen:
1. Wählen Sie in der Menüleiste Daylite -> Einstellungen.
2. Wählen Sie Benutzer & Teams und klicken Sie dann auf Teams.
Jetzt, während Sie in der Teamverwaltung sind:
1. Klicken Sie auf die + Schaltfläche, um ein neues Team zu erstellen.
2. Geben Sie den Namen Ihres Teams in das Feld Teamname ein.
3. Klicken Sie auf die + Schaltfläche, um Ihrem Team neue Benutzer hinzuzufügen.
Teams müssen nicht zwangsläufig Abteilungen sein. Bilden Sie Teams auf der Grundlage von Projekten, Verantwortlichkeiten oder Zugriffsrechten. |
Erstellen Sie einen Team-Kalender
Der Kalender eines Teams ist sehr nützlich, da er Ihnen Einblick in die Arbeit der Teams geben kann. Büroleiter, Assistenten und Disponenten können zusätzliche Kalender erstellen, um den Zeitplan anderer Personen zu verwalten.
1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Team.
2. Wählen Sie das Team, das Sie sehen möchten, mit dem Drop-Down Menü aus.
3. Klicken Sie auf Kalender anzeigen.
Sie sehen nun einen Benutzer- und Teamkalender, der den ausgewählten Zeitplan des Teams anzeigt. Sie können diesen Kalender als Filterliste sichern, um ihn jederzeit zu verwenden.
1. Klicken Sie auf das Filtersymbol.
2. Klicken Sie auf Filterliste sichern.
Behalten Sie den Überblick über die anstehenden Aufgaben eines Teams
Die Kontrolle zu behalten, ohne Mikromanager zu sein, ist nicht immer leicht. Zu wissen, wie der Stand ist, ist wichtig, aber Sie wollen nicht jeden mit zu vielen Fragen oder Updates aufhalten.
Die Team-Ansicht ist das Dashboard für Manager, mit dem Sie sich einen Überblick darüber verschaffen können. Informieren SIe sich über Status-Updates, identifizieren Sie rote Flaggen und planen Sie weitere Initiativen.
Hier erfahren Sie, wie diese Informationen in der Team-Ansicht organisiert sind:
- Heute: Für heute geplante Termine und Sitzungen, sowie fällige Projekte und Aufgaben.
- Überfällig: Projekte und Aufgaben, die überfällig sind.
- Arbeitsliste: Aufgaben, die der Aufgabenliste hinzugefügt wurden.
- Morgen bis zu den nächsten 7 Tagen: Terminvereinbarungen sowie Aufgaben-, Projekt- und Verkaufschancen-Fälligkeiten.
Mit der Team-Ansicht können Sie feststellen, ob ein Team seinen Fälligkeiten hinterherhinkt, was sein Schwerpunkt ist und wie viele Termine es wahrgenommen hat. Bereiten Sie sich auf einen Termin mit Ihren Führungskräften vor, ergreifen Sie dringende Korrekturmaßnahmen und entscheiden Sie, ob jetzt der richtige Zeitpunkt für neue Initiativen ist.