Es kostet Zeit und Energie, alle Details im Kopf zu behalten und nichts zu vergessen. Das hält Sie davon ab, sich auf die tatsächliche Arbeit zu konzentrieren.
Daylite nimmt Ihnen diesen Stress, indem es Sie an all die Dinge erinnert, die Sie erledigen müssen - egal, ob eine Aufgabe heute oder in einem Jahr ansteht.
Hier erfahren Sie:
- Wie Sie daran erinnert werden, wenn Aufgaben fällig sind
- Wie Sie die Fälligkeiten in Ihrem Kalender verfolgen können
- Wie Sie den Daylite Überblick als Ihr tägliches Dashboard für Fälligkeiten verwenden
Wie man daran erinnert wird, wenn Aufgaben fällig sind
Während wir versuchen, uns an Termine und Aufgaben aus der letzten Woche zu erinnern, gehen alle Informationen des letzten Monats bereits verloren.
Nutzen Sie automatische Benachrichtigungen einrichten und Fälligkeitsdaten zu Ihren Aufgaben hinzufügen, damit Sie an fällige Aufgaben erinnert werden, wo immer Sie sich gerade befinden.
Automatische Erinnerungen einrichten
1. Wählen Sie Daylite -> Einstellungen und wählen Sie Mitteilungen
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Aufgaben
3. Klicken Sie auf Keine, wählen Sie Nachricht, damit Sie eine neue Benachrichtigung erhalten
4. Wählen Sie mit der Datums- und Zeitauswahl, wann Sie Ihre Benachrichtigung wünschen
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Neue von mir erstellte Aufgaben und Termine
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Durch Delegation oder Einladung empfangene
7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Erinnerungen für erledigte Aufgaben deaktivieren
| Fügen Sie mehrere Erinnerungen hinzu, damit Sie sicher sein können, dass die Aufgaben nicht vergessen werden. |
Fälligkeitsdaten hinzufügen
Der einfachste Weg, eine Aufgabe zu erstellen, ist die Verwendung der Schaltfläche + Neu. Diese Schaltfläche ändert sich je nachdem, ob Sie sich Aufgaben oder ein anderes Element in Daylite ansehen. Wenn Sie Aufgaben nicht anzeigen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche + Neu und wählen Sie die Option zum Erstellen einer Aufgabe.
Neue Aufgaben haben nun standardmäßig eine Erinnerung. Klicken Sie neben Fälligkeitsdatum und wählen Sie mit Hilfe der Datumsauswahl, wann die Aufgabe fällig ist.
| Sparen Sie weitere Klicks mit Standard-Fälligkeitsdaten. Wählen Sie Daylite -> Einstellungen -> Standardwerte und klicken Sie auf Aufgaben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Fälligkeitsdatum automatisch einstellen und wählen Sie, wann Ihre Aufgaben fällig sein sollen. |
Mit Ihren Erinnerungen aus Daylite immer auf dem Laufenden sein
Sie haben nun die Aufgabe erfasst und können sich auf andere Dinge konzentrieren.
Wenn eine Erinnerung ausgelöst wird, wird die Benachrichtigungsglocke in Daylite rot und das Daylite-Symbol auf Ihrem Dock zeigt an, wie viele ausstehende Benachrichtigungen Sie haben. Klicken Sie auf die Benachrichtigungsglocke, um Ihre Erinnerung mit dem Namen Ihrer Aufgabe und diesen Optionen zu sehen:
- Kontrollkästchen Status: Klicken Sie, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist
- Mehr: Gehen Sie zur Aufgabe in Daylite für weitere Details
- Schlummern: Verschieben Sie die Erinnerung mit voreingestellten Zeitschritten
- Verwerfen: Entfernen Sie die Erinnerung aus dem Benachrichtigungsmenü
Jetzt können Sie entweder mit der Arbeit an dieser Aufgabe beginnen, die Benachrichtigung ablehnen oder sie als erledigt markieren.
Selbst wenn Sie gerade nicht mit Daylite arbeiten, werden Sie durch Push-Benachrichtigungen an Ihren Mac, Ihrem iPhone und Ihrem iPad erinnert. Passen Sie Push-Benachrichtigungen in den Systemeinstellungen für macOS und in den App Einstellungen für Ihr iPhone und iPad an.
Verfolgen Sie Aufgaben und Projekte aus Ihrem Kalender heraus
Zusätzlich zu den Benachrichtigungen können Sie Fälligkeiten im Kalender anzeigen. Dies wird Sie visuell daran erinnern, was Sie tun müssen und bis wann.
- Klicken Sie auf Mein Kalender
- Klicken Sie auf das Zahnrad für Kalenderoptionen
- Wählen Sie Aufgaben einblenden und Projekte einblenden
| Müssen Sie ein Fälligkeitsdatum verschieben? Ändern Sie das Fälligkeitsdatum im Kalender, indem Sie eine Aufgabe oder ein Projekt einfach per Drag & Drop auf ein neues Datum ziehen. |
Wie sie Ihren Überblick als tägliches Dashboard benutzen
Der Überblick ist ein Dashboard für Ihren Tag und Ihre Woche. Jede überfällige Aufgabe oder jedes Projekt, mit einem Fälligkeitsdatum innerhalb der nächsten Woche, wird auf Ihrem Überblick angezeigt.
Gewöhnen Sie sich daran, den Überblick jeden Tag zu überprüfen. Schauen Sie sich zunächst die überfälligen Aufgaben und Projekte an und prüfen Sie dann, was in der darauf folgenden Woche noch ansteht. Suchen Sie nach Aufgaben und Projekten, die zusätzliche Aufmerksamkeit oder Vorbereitung erfordern, und geben Sie der Erledigung dieser Aufgaben Priorität.