Wie erstelle ich mit ProductivityTools Vorlagen, die auf Formular-, Projekt-, und Zoom-Daten zugreifen?

Mit dem iOSXpert Plugin ProductivityTools können Sie Vorlagen für E-Mails erstellen, um diese direkt aus Daylite an Ihre Kontakte zu versenden. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie in einer Vorlage für E-Mails Informationen von Formularen, Projekten oder der Zoom-Integration verwenden. 

Sollten Sie eine große Anzahl von E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt versenden wollen, beispielsweise einen Newsletters, empfehlen wir Ihnen dies mit dem Plugin Marketing&Chat abzubilden. 

Um Projekt-, Formular- oder Zoom Informationen in einer Vorlage für E-Mails zu verwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu Plugins -> ProductivityTools -> Einstellungen -> E-Mail Vorlagen
2. Erstellen Sie eine neue Vorlage für E-Mail oder wählen Sie eine bestehende Vorlage
   • Zoom Informationen stehen auch bei Termineinladungen zur Verfügung
3. Passen Sie die Vorlage entsprechend Ihren Wünschen an
4. Fügen Sie Merge-Keys (Platzhalter / Variablen) aus der Bibliothek per Drag & Drop ein, um Informationen aus Daylite Datensätzen einzufügen (Beispiel: Firmenname) 
   • Merge-Keys für Informationen von Projekten und Formularen finden Sie in den entsprechenden Bereichen in der Bibliothek
   • Merge-Keys für Informationen von Zoom finden Sie unter Termin -> Zoom
5. Speichern Sie die Vorlage

Für Zoom wird bei der Integration zudem eine fertige Vorlage für die ProductivityTools mitgeliefert, welche die Zoom Informationen beinhaltet.

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